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Deshacer el envío de un correo electrónico incorrecto

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Imagina este escenario. Acabas de terminar una reunión con tu compañera de trabajo Claire y no salió bien. Estás escribiendo un correo electrónico usando Gmail a otro compañero de trabajo expresando tu frustración con Claire y su falta de inteligencia, y presionas el botón de enviar.

Mientras observa que se envía su correo electrónico, se da cuenta de que copió en toda la empresa. Gotas de sudor se acumulan rápidamente en tu frente y tu corazón comienza a palpitar. Está abrumado por la preocupación de compartir sus pensamientos con todos en la oficina, incluida Claire.

No entre en pánico, ya que es poco probable que ocurra este escenario si ajusta la configuración Deshacer envío en Gmail antes de enviar el correo electrónico.

Habilitación de la función Deshacer envío al usar Gmail en la web

La capacidad de cancelar el envío de un correo electrónico es cuestión de ajustar una configuración antes de escribir su correo electrónico. Recuperar un correo electrónico enviado por error evitará que tengas una situación embarazosa con Claire. Esta recuperación de un mensaje también le permitirá modificar errores ortográficos, destinatarios incorrectos, línea de asunto e incluso adjuntar archivos adjuntos olvidados. Una vez que esté satisfecho con cualquier edición, envíe el correo electrónico en su camino.

El problema para cancelar el envío de un correo electrónico es que debe ajustar la configuración a un número más alto que la configuración predeterminada de cinco segundos. Seamos sinceros; cinco segundos ni siquiera son suficientes para darse cuenta de que cometió un error, y mucho menos presionar el botón de cancelar. Afortunadamente, la configuración de Gmail ofrece la opción de pausar la entrega de un correo electrónico hasta 30 segundos. Vamos a por ello.

Abra su configuración en Gmail, luego seleccione la configuración:

Gmail settings 2

En la sección Deshacer envío, el valor predeterminado se establecerá en cinco segundos. Seleccione el rango y elija una opción. Se recomienda optar por los 30 segundos, ya que esto permite unos momentos adicionales para contemplar su correo electrónico.

Gmail undo send setting 30 sec 1

Una vez que haya realizado su ajuste, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en Guardar cambios para que surta efecto.

Gmail save changes 1

Hecho. No podría ser más fácil. Ahora es el momento de probar esta función potencial para ahorrar trabajo.

Probando la característica Unsend

Si tiene una dirección de correo electrónico adicional, esta es su oportunidad de probar la función de cancelación de envío. De lo contrario, envíe el correo electrónico a la dirección desde la que está escribiendo su mensaje. Aquí hay un par de métodos para recordar su mensaje. Primero, la notificación de la opción Deshacer.

Después de hacer clic en el botón Enviar en su correo electrónico, aparecerá un cuadro de mensaje en la esquina inferior izquierda con la opción Deshacer, selecciónelo y su correo electrónico se recuperará instantáneamente para que pueda realizar las correcciones.

Gmail Undo test 3

Su segundo método para recuperar su correo electrónico es usar un truco digital llamado atajo de teclado. Si presiona la tecla Z después de enviar su correo electrónico, se recuperará rápidamente. Esta técnica es más rápida que seleccionar Deshacer notificación con el cursor.

Cómo anular el envío de un correo electrónico con la aplicación móvil de Gmail

Esta función Cancelar envío está disponible en la aplicación de Gmail, independientemente del sistema operativo de su dispositivo. Al igual que con la versión web, verá un mensaje Deshacer en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic en el botón, recuperará su mensaje y lo mostrará para editarlo.

Gmail mobile undo

Si elige no reenviar su correo electrónico y regresar a su bandeja de entrada, aparecerá un mensaje en la parte inferior de su pantalla notificándole que se guardó un borrador del correo electrónico junto con la opción de descartar. Si decide no eliminarlo de inmediato, el borrador se mantendrá en su carpeta de borradores para una revisión posterior.

La mala noticia es que probablemente desearías haber sabido este consejo antes de enviar el correo electrónico que causó el alboroto. La buena noticia es que ahora que está al tanto de esta configuración, podrá guardar las apariencias al enviar sus correos electrónicos.

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