Desde hace un tiempo, Gmail ha sido uno de los mejores servicios de correo electrónico disponibles. Gratis y con almacenamiento prácticamente ilimitado, cuenta con más de mil millones de usuarios activos.
Está disponible en 74 idiomas diferentes y ofrece una gran cantidad de funciones destinadas a brindarle un amplio control sobre lo que lee y cómo lo lee. Pero como suele ser el caso, con más características viene más desorden y con más desorden, más confusión.
Lo bueno es que Google nos ofrece tanta flexibilidad con respecto a cómo queremos ver Gmail. Sin embargo, el hecho de que esté ahí para nosotros no significa que sepamos cómo utilizarlo.
Estos 10 ajustes te ayudarán a mejorar tu experiencia con Gmail
Hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tu experiencia con Gmail y, sin duda, no todas serán para ti. Pero es probable que al menos algunos de ellos lo sean, por lo que hemos tratado de encontrar 10 de los mejores.
1. Deje que Gmail escriba sus correos electrónicos por usted
Una característica más nueva, Smart Compose intentará ahorrar tiempo al predecir lo que va a escribir antes de que comience a escribir. Es similar al autocompletado en mensajes de texto, solo es para tu bandeja de entrada.
Para usarlo, primero deberá probar el nuevo Gmail, al que puede acceder ingresando a su configuración a través del engranaje en la esquina superior derecha. Una vez que lo hagas, volverás a la configuración y harás clic en la casilla «Habilitar acceso experimental».
Una vez marcado, desplácese hacia abajo y guarde los cambios. La página se actualizará, momento en el que Smart Compose se activará.
Puede verificar la configuración para asegurarse, pero desde aquí debería poder ver el texto predictivo de Google cuando comienza a escribir correos electrónicos.
2. ¿Disfrutas eso? Agregue algunas respuestas enlatadas para ahorrar aún más tiempo
Otro beneficio de Smart Compose es la capacidad de crear respuestas enlatadas. Simplemente revise la sección Avanzado en su nueva configuración de Gmail y habilítelos.
Para encontrar eso, abra su configuración y luego vea que en la parte superior de la página habrá muchas pestañas, una de las cuales es «Avanzado». Haga clic en eso y luego busque la línea de «Respuestas enlatadas (plantillas)». Habilitar eso.
Para crear una respuesta enlatada, haga clic como si estuviera creando un nuevo mensaje y luego busque el ícono de configuración del mensaje (tres botones verticales en la parte inferior derecha). Pulsa allí y verás cómo encontrar las respuestas previamente guardadas así como la ruta con la que crearlas.
3. ¿No te gusta el cuadro de composición en la esquina inferior? Muévelo al medio
Por defecto, Gmail te hace mirar hacia la esquina inferior derecha cuando escribes un correo electrónico. Pero, ¿y si no lo quieres allí? ¿Qué sucede si desea que la caja sea más grande?
Eso no es un problema. Simplemente haga clic en la pequeña flecha diagonal que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. La ventana del mensaje se hará instantáneamente más grande y más centrada en la pantalla.
4. Dése algunos atajos de teclado
La mayoría de nosotros conocemos los métodos abreviados de teclado estándar para cosas como copiar, pegar y eliminar. Gmail también tiene sus propios atajos de teclado, y también te da la oportunidad de crear algunos propios.
Simplemente ingrese a su Configuración y en la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta que encuentre «Atajos de teclado». Verifique el círculo para que estén encendidos, luego guarde. En el Gmail clásico querrás encontrar la pestaña “Labs”, mientras que en el nuevo Gmail buscarás la pestaña “Avanzado”.
De todos modos, seleccione el que necesite y mire hacia abajo en la página hasta que encuentre «Métodos abreviados de teclado personalizados». Habilítelos y luego guarde los cambios. La página se actualizará y, cuando haya terminado, vuelva a su configuración y busque la nueva pestaña «Atajos de teclado» en el extremo derecho del banner superior.
Haga clic en eso y se abrirá una ventana con todo tipo de opciones. Elija y/o para crear lo que desee, luego guarde los cambios cuando haya terminado.
5. ¿Pulsó enviar accidentalmente? Recupera ese correo electrónico antes de que sea demasiado tarde
No vamos a preguntar por qué es posible que desee anular el envío de un correo electrónico. Solo estamos aquí para hacerle saber que es posible, siempre que tome la decisión rápidamente.
Gmail tiene como valor predeterminado que debe hacerse dentro de los cinco segundos posteriores al envío del mensaje. Sin embargo, puede aumentar ese número ingresando a la configuración de Gmail y encontrando la línea para «Deshacer envío».
Allí verá un cuadro desplegable que le ofrece opciones de 5, 10, 20 y 30 segundos para su período de cancelación. Simplemente elija cuál desea, desplácese hacia abajo y presione guardar.
6. Dale un orden diferente a tu bandeja de entrada
Tal vez seas el tipo de persona que ve la bandeja de entrada de Gmail y se da cuenta de que es así, así que es mejor que te acostumbres. Pero hay algunos estilos diferentes con los que puede trabajar, lo que le brinda algunas opciones para elegir.
Para ver qué más hay, pase el mouse sobre la pestaña de la bandeja de entrada en el lado izquierdo de la pantalla y cuando aparezca un triángulo hacia abajo, haga clic en él. Verá que hay cinco tipos diferentes de bandejas de entrada, con breves descripciones sobre lo que proporciona cada una.
7. ¿Tienes la bandeja de entrada correcta? Ajustar su densidad
Es posible que tenga el orden correcto para su bandeja de entrada, pero la forma en que se agrupan los correos electrónicos puede no ser de su agrado. Para ver qué más puede hacer, haga clic en el engranaje de configuración cerca de la esquina superior derecha y elija «Pantalla de densidad».
Eso abrirá una nueva caja con algunas opciones. Haga clic en cada uno y observe cómo cambia la imagen de luz sobre ellos, lo que le dará una idea de cómo se verá cada uno.
Elija el que le guste y luego haga clic en «Aceptar» para cambiar su bandeja de entrada. Por supuesto, si decides que no te gusta, siempre puedes volver a cambiar o probar con el otro.
8. Limite la cantidad de páginas que tiene que revisar
Algunas personas son muy buenas para eliminar correos electrónicos una vez que los han leído. Muchos de nosotros no lo somos. Para el segundo grupo, puede ser frustrante pasar página tras página de mensajes.
Afortunadamente, todo lo que tenemos que hacer es ir a Configuración y, en la pestaña «General», encontrar la línea «Tamaño máximo de página». Allí encontraremos unos desplegables que nos permiten cambiar cuántas conversaciones y contactos veremos por página, siendo el máximo 100 para las primeras y 250 para las segundas.
9. Limpia el desorden de la bandeja de entrada
En algún momento, nuestra bandeja de entrada puede estar abarrotada, lo que hace que organizar los mensajes sea aún más importante. En la sección «Etiquetas» de la configuración, puede encontrar formas de ocultar cualquier etiqueta o categoría que normalmente no toma de la lista de etiquetas.
Probablemente notará las categorías al verlas en el lado izquierdo de su bandeja de entrada. Puede reducir fácilmente el número que ve ocultando las categorías que no necesita.
10. ¿Cansado de recibir correos electrónicos de alguien? Bloquearlos permanentemente
Gmail tiene sus filtros de correo no deseado incorporados y hacen un buen trabajo, pero a veces hay un amigo o familiar del que estás cansado de recibir mensajes. ¡Oye, hay tantas fotos de gatos que uno puede recibir antes de que sea suficiente!
El problema se puede resolver mediante una configuración que se puede encontrar dentro de cada mensaje. Simplemente abra uno y encuentre los tres puntos verticales dentro del correo electrónico cerca de la esquina superior derecha.
Haga clic en eso y busque «Bloquear _____». Haga clic en eso para agregar al remitente a la lista de personas cuyos mensajes ya no tendrá que sufrir.
