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¿Qué es Microsoft Exchange y cómo funciona?

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Si alguna vez ha trabajado en una oficina, probablemente haya oído hablar de Microsoft Exchange, pero es posible que no sepa qué es. En este artículo, describiremos qué es MS Exchange y cómo puede estar interactuando con él en este momento sin siquiera saberlo.



¿Qué es Microsoft Exchange?

Exchange es el servidor de trabajo en grupo de Microsoft, desarrollado originalmente para clientes corporativos. Al igual que otras soluciones de trabajo en grupo, incluye características de comunicación y organización, que incluyen:


  • Alojamiento de correo electrónico
  • Un componente de calendario, que incluye funciones de colaboración como invitaciones a reuniones, calendarios compartidos y recursos que se pueden reservar
  • Gestión de contactos que proporciona una libreta de direcciones para toda la organización, así como almacenes de contactos personales
  • Gestión colaborativa de tareas, como la capacidad de delegar tareas a otro usuario
  • Notas adhesivas, archivos y otros


Exchange en sí es la aplicación de servidor que almacena y administra todos estos datos por usted. Entonces, como programa de servidor, ¿cómo te afecta esto? Bueno, es el motor que impulsa dos herramientas con las que puede estar muy familiarizado: Microsoft Outlook y su primo basado en la web, Outlook Web Access.



Microsoft Outlook y Exchange

Puede configurar Microsoft Outlook para recopilar su correo electrónico de una variedad de fuentes, desde venerables buzones de correo IMAP hasta Gmail. Pero al principio, Outlook fue diseñado para que los usuarios corporativos se conectaran a los servidores de Exchange y recopilaran su correo electrónico o mantuvieran actualizados los calendarios de su empresa.


Utilizaba la propia tecnología ActiveSync de Microsoft y, más recientemente, la interfaz abierta de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Estos protocolos permiten que los clientes de Outlook se conecten, sincronicen sus diversos tipos de datos y continúen trabajando sin conexión.


La conexión de Outlook a Exchange normalmente requiere muy poca interacción por parte de los usuarios, ya que los dos están diseñados para trabajar juntos. Pero puede conectar otros clientes a Exchange, como Gmail, aunque pueden requerir una cantidad variable de esfuerzo para configurarse.



Acceso web de Exchange y Outlook

Además de utilizar una aplicación cliente, también puede interactuar con un servidor de Exchange mediante un navegador, siempre que su administrador lo permita. Outlook Web Access (OWA) es el nombre de la interfaz basada en navegador para su servidor Exchange, y se llama así porque proporciona pantallas que realmente se ven como versiones basadas en web de la aplicación de Outlook.


Para encontrar un enlace a su sitio OWA, si existe, seleccione archivos > Configuraciones de la cuenta en Perspectiva.

Muchas personas usaban OWA para el acceso móvil a los datos de Exchange antes de que las aplicaciones de Outlook estuvieran disponibles. Ahora, es conveniente usarlo para iniciar sesión en su correo electrónico cuando no tiene ninguno de sus dispositivos disponibles, por ejemplo. Puede ir a una URL predeterminada (que a menudo se encuentra en el mismo dominio que el sitio web principal de su empresa), ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña, y comenzar a leer el correo electrónico, ver su calendario o marcar tareas.



Exchange es la columna vertebral de los servicios de información y correo electrónico para empresas y consumidores

La forma más común de encontrar un servidor de Exchange «adecuado» es en un entorno empresarial, donde su empresa puede tener su propio servidor local. En este caso, probablemente se le entregará una PC de la empresa con Outlook instalado que se conectará a este servidor, o puede iniciar sesión en OWA en un apuro.


Pero Exchange también es la tecnología que impulsa los servicios basados ​​en la nube a los que usted, como consumidor, puede acceder. Por ejemplo, puede conectarse a su cuenta de Outlook.com usando el protocolo de Exchange y usar Outlook para administrar su correo. También puede iniciar sesión en office.com con una cuenta de Microsoft 365 y usar Outlook en la web, que es una versión actualizada de Outlook Web Access para consumidores.


Es probable que los servidores de Exchange formen parte de su vida todos los días, ya que funcionan en silencio y son el escenario para brindarle la información que necesita.

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