- Asana es un panel de administración del lugar de trabajo que ayuda a optimizar la comunicación entre empresas y equipos.
- Asana es personalizable y permite a los usuarios dividir los proyectos en tareas y establecer objetivos claros para los equipos.
- Asana también tiene integración con cientos de otras aplicaciones que usan las empresas, como Google Drive y Outlook.
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Asana es un sistema de administración de contenido (CMS) personalizable para el lugar de trabajo que está diseñado para ayudar a una amplia gama de empresas a satisfacer sus necesidades organizacionales. Más claramente, es una herramienta organizativa avanzada para ayudar a optimizar los proyectos.
Asana está diseñado para que los lugares de trabajo de cualquier tamaño puedan analizar su progreso y abordar los problemas en un solo lugar, eliminando la necesidad de reuniones constantes, actualizaciones por correo electrónico y memorandos.
Qué saber sobre Asana
Asana tiene una amplia gama de funciones disponibles para ayudar a las empresas y los equipos dentro de ellas a encontrar un sistema para hacer las cosas de la manera más eficiente posible. Estas características incluyen:
Gestión de proyectos y tareas
La característica principal de Asana son sus herramientas de gestión de proyectos y tareas. Puede crear listas o tableros para albergar ciertos proyectos en su conjunto; estos detallarán todas las iniciativas, reuniones y programas involucrados en dichos proyectos.
A partir de ahí, puede dividir estos proyectos en tareas y subtareas para hacerlos más manejables y enumerar los pasos para completarlos. Tú también puedes:
- Asigne tareas a personas específicas para que todos sepan quién está trabajando en qué
- Agrupe las tareas en secciones o columnas para mantenerlas organizadas
- Asigne fechas de inicio y fechas de vencimiento, que también pueden incluir fechas límite programadas
- Cree plantillas reutilizables para facilitar el inicio de ciertas tareas
- Agregue dependencias de tareas para especificar cuándo se deben completar algunas tareas antes de que comiencen otras
- Vea sus tareas en una línea de tiempo para que todos puedan ver el proyecto cronológicamente
- Cree reglas para automatizar procesos como la asignación de tareas y la clasificación
- Agregue archivos adjuntos desde una serie de software integrado
Herramientas de comunicación
Por supuesto, una de las partes más importantes y difíciles del trabajo en equipo es la comunicación. Asana también tiene herramientas para simplificar esto.
Su bandeja de entrada rastrea todos sus mensajes y sus tareas asociadas. Aquí puede adjuntar tareas a mensajes y usar conversaciones de proyectos para tener discusiones en curso. También puede probar imágenes y archivos PDF, y cualquier comentario puede incluso convertirse en tareas para que el equipo sepa qué correcciones deben realizarse.
Múltiples formas de ver el trabajo
Porque Asana está hecho para adaptarse a tu fuerza laboral. Como tal, ofrece varias formas de ver sus proyectos y tareas:
- Mis tareas: Una vista que le brinda una lista personal de tareas pendientes
- Lista: Vea y agrupe sus tareas en una estructura de cuadrícula
- Junta: Muestra sus próximas tareas en un formato de estilo de tablón de anuncios
- Calendario: Muestra una lista de tareas basadas en fechas límite
- Archivos: Agrupa todos los archivos subidos al proyecto
- Bandeja de entrada: Agrupa todas tus conversaciones
También hay una vista de búsqueda para aquellos que no quieren organizar minuciosamente todas sus tareas.
Herramientas de gestión y generación de informes.
Si estás a cargo de una organización, las herramientas de informes de Asana facilitan la organización de actualizaciones de proyectos y el envío de recordatorios de actualizaciones cuando sea necesario.
Puedes usar Asana para establecer «Objetivos» para mantener a todos en la misma página e «Hitos» para recompensar y alentar el trabajo duro.
También puede crear actualizaciones de estado para proyectos y carteras para enviar mensajes a su equipo rápidamente, y verificar su Tablero para ver el estado de todos los proyectos y tareas en curso a la vez, e identificar áreas problemáticas si es necesario.
La creación de equipos le permite agrupar personas para colaborar en proyectos. La página Equipo incluye una pestaña de Descripción general para realizar un seguimiento de los proyectos, una pestaña de Mensajes para conversaciones grupales y anuncios, y una pestaña de Calendario compartido. Puede agregar compañeros de equipo como seguidores en tareas que no les han sido asignadas, para mantenerlos actualizados y alertarlos si hay problemas con los que puedan ayudar.
Los administradores también tienen controles de privacidad: puede agregar permisos y otros controles de privacidad para limitar el acceso a cierto trabajo, o incluso mantener ocultos algunos equipos que realizan trabajos confidenciales.
Fácil integración de aplicaciones
Una de las cosas que hace que Asana sea tan fácil de usar es su integración de aplicaciones. Hay una serie de aplicaciones que funcionan bien con Asana, pero las más notables son:
- Dropbox, Google Drive, Box, Office365, OneDrive y Adobe Creative Cloud para crear y compartir archivos
- Slack, Gmail, Outlook, Zoom, Microsoft Teams y Power BI para la comunicación
- Harvest, una herramienta de seguimiento de tiempo integrada
Cómo obtener Asana
Asana está disponible en tres planes escalonados preestablecidos: Gratis, Premium y Business. Puedes suscribirte a cualquiera de estos paquetes en el sitio web de Asana.
Básico de Asana
Esta versión gratuita incluye las siguientes funciones:
- Tareas, proyectos, mensajes, almacenamiento de archivos y entradas ilimitadas en su registro de actividad
- Vistas de lista, tablero y calendario
- Resúmenes y resúmenes de proyectos
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Más de 100 integraciones de aplicaciones, incluido el seguimiento del tiempo
Premium de Asana
Los planes premium cuestan $13.49 por mes, facturados cada mes, más $10.99 por mes por usuario, facturados anualmente.
Asana Premium incluye todas las funciones de la versión gratuita, además de:
- Vista de línea de tiempo e informes de panel
- Funciones de búsqueda avanzada
- La capacidad de crear campos personalizados.
- Invitados gratuitos ilimitados: los invitados son usuarios que no comparten el dominio de correo electrónico de la empresa.
- Formularios, reglas e hitos
- Controles de administración
- La capacidad de crear equipos y proyectos privados.
Negocio Asana
Asana Business cuesta $ 30.49 por mes, más $ 24.99 por usuario por mes al año.
Al igual que Premium, viene con todas las funciones de los planes inferiores, además de lo siguiente:
- Informes de cartera y objetivos
- Vista de carga de trabajo: le permite ver cuántos recursos de su equipo se están utilizando y en qué proyectos
- La capacidad de crear y personalizar reglas.
- Formularios más personalizables
- La capacidad de solicitar y dar aprobaciones en cualquier proyecto o tarea.
- Pruebas para fotos: le permite dejar comentarios directamente en las imágenes.
- Integraciones más avanzadas con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau y Power BI
Empresa Asana
Asana Enterprise está diseñado para empresas con necesidades de alta seguridad y soporte de guardia. No hay un precio fijo para este plan: Asana recomienda que te comuniques directamente con su equipo de ventas para analizar los precios que funcionarán para tu empresa.
Obtiene todas las funciones enumeradas en los paquetes anteriores, además de:
- Funciones de seguridad adicionales
- Exportación y eliminación de datos
- Controles de usuario avanzados
- Marca personalizada
- Soporte prioritario del personal de Asana
