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¿Qué es la aplicación web de Outlook? Una guía para el servicio de correo electrónico web de Microsoft.

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  • Outlook Web App, también conocido como Outlook en la web, le permite acceder a su cuenta de correo electrónico de Outlook desde un navegador web.
  • Si bien Outlook en la web no incluye todas las funciones que se encuentran en la aplicación de escritorio de Outlook, sigue siendo conveniente y útil.
  • Puede configurar mensajes fuera de la oficina, ver sus tareas y calendario, cambiar su tema y más cuando usa Outlook en un navegador web.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.

Outlook Web Access (OWA) es una forma basada en navegador de acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook. Si bien también se conoce como Outlook Web App, ahora se conoce más comúnmente como Outlook en la web.

OWA una vez se aplicó exclusivamente a la versión en línea de Outlook que venía con Microsoft Exchange Server. En estos días, se accede más comúnmente a Outlook en la web desde una cuenta de Microsoft 365 o Outlook.com gratuita.

Si bien la versión de Outlook que se ejecuta en su escritorio como una aplicación para Windows o Mac aún le brinda la mayor flexibilidad, potencia y funciones, no necesita usarla: Microsoft facilita la apertura de su bandeja de entrada de Outlook en una web. navegador en su lugar. Eso significa que puede ver su bandeja de entrada de Outlook desde cualquier computadora.

Cómo abrir Outlook en la web

Para abrir Outlook en la web, simplemente abra la URL asociada con su cuenta de Outlook. Esa debería ser la página de inicio de sesión de Microsoft 365 o, si tiene una cuenta gratuita de Outlook, Outlook.com. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña y luego seleccione «Iniciar sesión».

Si está utilizando un servidor de Exchange en lugar de una cuenta de Microsoft 365, es posible que deba pedirle a su administrador de red la URL del sitio web de OWA para su cuenta.

Cómo usar Outlook en la web

Si bien Outlook en la web es una versión simplificada de Outlook, probablemente aún lo reconocerá como el programa de correo electrónico que ya conoce desde el escritorio. Aquí le mostramos cómo orientarse:

  • En el extremo izquierdo de la ventana del navegador se encuentra la lista de carpetas. Incluye su bandeja de entrada, elementos enviados y todas las carpetas habituales a las que tiene acceso en Outlook.
  • A la derecha de la lista de carpetas se encuentra la lista de mensajes. Esto muestra todos los mensajes en la carpeta seleccionada actualmente, y el mensaje seleccionado aparece en el panel de Lectura a la derecha.
  • También puede acceder a funciones y configuraciones adicionales desde la barra de herramientas en la parte superior de la página y cambiar entre los modos de Outlook (Bandeja de entrada, Calendario, Tareas y Contactos) usando la matriz de íconos en la parte inferior izquierda de la página, debajo de la lista de carpetas. .
Outlook en la web muestra su correo electrónico de Outlook en un navegador web al que puede acceder desde cualquier computadora.
Dave Johnson/Información privilegiada

Cómo ver su calendario de Outlook

Para cambiar al Calendario de Outlook, simplemente haga clic en el icono Calendario en la esquina inferior izquierda de la página. Aquí, puede personalizar la vista. De manera predeterminada, verá la vista Mes, pero haga clic en «Mes» en la esquina superior derecha y elija la vista que prefiera del menú desplegable.

Puede agregar eventos y citas a su calendario usando el botón «Nuevo evento» en la parte superior izquierda de la página. Para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo su calendario, lea nuestro artículo sobre los mejores consejos y trucos para administrar su calendario de Outlook en cualquier dispositivo.

El Calendario se puede abrir desde los íconos en la esquina inferior izquierda de la página web.
Dave Johnson/Información privilegiada

Cómo administrar sus tareas y tareas pendientes

Para cambiar a sus tareas, haga clic en el icono «To Do» en la esquina inferior izquierda de la página. Si su panel más a la izquierda es demasiado estrecho, es posible que no vea el icono; en su lugar, haga clic en los tres puntos y luego elija «To Do» en el menú emergente.

La página Tareas pendientes tiene un panel de lista de tareas en el lado izquierdo de la página y la lista de tareas en el lado derecho. Para crear una tarea, haga clic en la lista en la que desea que aparezca la tarea. Luego, en el panel de tareas a la derecha, haga clic a la derecha del signo más y escriba su tarea pendiente. Puede marcar una tarea creándola en la lista «Importante» o haciendo clic en la estrella después de crearla.

Simplemente puede hacer clic en el campo de texto junto al signo más y comenzar a escribir para crear nuevas tareas.
Dave Johnson/Información privilegiada

La mejor configuración de Outlook en la web

Si bien puede comenzar a utilizar Outlook en la web en cuestión de minutos, hay mucho más poder y personalización ocultos bajo la superficie. Estas son algunas formas de sacar más provecho de Outlook en la Web:

  • Filtra tu correo electrónico. Puede controlar qué correo electrónico se muestra y cómo se ordena. En la parte superior derecha del panel de mensajes, haga clic en «Filtro». En el menú desplegable, puede elegir qué mensajes desea ver, como todos los mensajes, solo los no leídos, los mensajes dirigidos directamente a usted, los mensajes marcados, etc. Para cambiar el método de clasificación, en la parte inferior del menú desplegable, elija «Ordenar» y seleccione cómo desea que se organicen los mensajes.
Outlook en la web le ofrece una variedad de opciones de clasificación.
Dave Johnson/Información privilegiada
  • Configure el panel de lectura. Puede configurar el panel de lectura para que aparezca a la derecha del panel de mensajes (que es el valor predeterminado), debajo del panel de mensajes, o incluso puede desactivarlo por completo. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y, en la sección del panel de lectura en la parte inferior de la página, seleccione «Mostrar a la derecha», «Mostrar en la parte inferior» u «Ocultar». .” Si elige ocultar el panel, los mensajes aparecerán en una nueva ventana y ocuparán la página web de Outlook cuando haga clic en un mensaje en la lista de mensajes.
El panel de lectura puede aparecer a la derecha o debajo de la lista de mensajes, o puede desactivarlo por completo.
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  • Cambia tu tema. ¿Quiere un tema diferente para Outlook? Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego elija un tema en la parte superior del panel de Configuración. Hay más temas disponibles de los que ve aquí: haga clic en «Ver todo» para ver más.
Use el ícono de Configuración para cambiar el tema visual de Outlook en la web.
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  • Activar modo oscuro. El modo oscuro es una característica popular que a algunas personas les resulta más agradable a la vista, especialmente en las horas de la noche. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego active el Modo oscuro deslizando el botón hacia la derecha.
  • Activar notificaciones de escritorio. Si desea ver una notificación emergente sobre nuevos mensajes incluso cuando su navegador no es el foco de su escritorio, puede activar las notificaciones de escritorio. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego active las notificaciones del escritorio deslizando el botón hacia la derecha. En la mayoría de los casos, también deberá habilitar su navegador para mostrar notificaciones; busque una ventana emergente de su navegador para habilitar estas notificaciones. Si está utilizando Chrome, por ejemplo, haga clic en «Permitir». En Firefox, haz clic en «Permitir notificaciones».
Si activa las notificaciones, asegúrese de habilitarlas también en el navegador.
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  • Personalice la configuración de visualización con densidad de visualización. Puede variar la cantidad de mensajes que aparecen en la lista de mensajes a la vez: puede empaquetarlos más apretados o espaciarlos, lo que facilita su búsqueda. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y busque la sección Densidad de visualización. Elija «Completo», «Medio» o «Compacto». Completo es la vista más relajada y cada mensaje incluye un pequeño icono que representa al remitente. Medium elimina el icono, lo que reduce ligeramente el tamaño de cada mensaje. Compact reduce el espaciado y coloca la mayor cantidad de mensajes en la página a la vez.
  • Ver y agrupar tus conversaciones. Es posible que esté familiarizado con la vista de conversación de Outlook de la versión de escritorio de la aplicación de correo electrónico. La vista de conversación agrupa los correos electrónicos relacionados, lo que facilita el seguimiento de un hilo de conversación. También puede controlar esta configuración en Outlook en la web. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y busque la sección Vista de conversación. Puede organizar su correo electrónico para que las respuestas más recientes en una conversación aparezcan en la parte superior, aparezcan en la parte inferior o puede desactivar la vista de conversación por completo. Si lo hace, cada mensaje aparecerá de forma independiente en el panel de mensajes, independientemente de su relación con otros mensajes.
Tiene varias opciones para configurar cómo agrupar y ver mensajes en Outlook en la web.
Dave Johnson/Información privilegiada
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