Puede usar estos consejos y trucos para aprovechar al máximo su Calendario de Outlook en una variedad de dispositivos.
Se puede acceder al calendario de Outlook en una aplicación de escritorio, en la web o en una aplicación móvil, aunque solo la aplicación de escritorio de Outlook incluye todas las funciones del servicio.
Puede crear una cuenta gratuita para usar el Calendario de Outlook en la web, pero una suscripción a Microsoft 365 le brinda la mayoría de las funciones.
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Microsoft ha ofrecido un calendario con todas las funciones como parte de su conjunto de aplicaciones de productividad Microsoft 365 durante décadas. Pero en lugar de ser un programa independiente como otras aplicaciones, el calendario de Office está tan bien integrado con la aplicación de correo electrónico de Outlook que son literalmente el mismo programa; la única forma de ver su calendario digital es a través de Outlook.
Hay muchas funciones menos conocidas ocultas en la aplicación y, a menos que ya sea un usuario avanzado de Outlook, descubrirá que hay muchas maneras de sacar más provecho de su calendario de Outlook.
Cómo obtener un calendario de Outlook con o sin Microsoft 365 El calendario digital de Microsoft solo está disponible como parte de Outlook. Puede obtener Outlook de tres maneras: con una suscripción a Microsoft 365 en el escritorio, gratis en la web o como una aplicación móvil para iPhone y Android.
La versión más completa del calendario está en el escritorio con una suscripción a Microsoft 365, como Microsoft 365 Familia ($100 por año) o Microsoft 365 Personal ($70 por año). Además de brindarle acceso al conjunto completo de aplicaciones de Office, estas suscripciones también incluyen almacenamiento en OneDrive.
Sin una suscripción, aún puede acceder al Calendario de Outlook en la web o a través de la aplicación móvil, aunque con menos funciones y capacidades.
Dónde encontrar su calendario de Outlook
Si tiene una suscripción a Microsoft 365, puede descargar e instalar Outlook desde el sitio web de Office.
Outlook alberga su calendario digital en el escritorio. Dave Johnson/Información privilegiada
Puede ver su calendario de Outlook en la web.
Puede usar el calendario de Outlook en la web de forma gratuita incluso si no tiene una suscripción a Microsoft 365. Dave Johnson/Información privilegiada
Puede instalar Outlook para iOS (incluidos iPhone y iPad) o Outlook para Android.
Outlook Calendar también está disponible para su teléfono o tableta. Dave Johnson/Información privilegiada
Consejos y trucos del calendario de Outlook Hay innumerables formas de personalizar su calendario de Outlook para aprovechar al máximo el programa. Estos son algunos de los consejos y trucos más útiles.
Crear nuevos calendarios personales Si no desea que las actividades comerciales y personales se mezclen en su Calendario de Outlook, puede crear cualquier número de calendarios separados para mantenerlos separados. Por ejemplo, puede agregar un calendario personal o calendarios separados para pasatiempos o proyectos específicos.
Puede mostrar sus calendarios uno al lado del otro, o todos mezclados con cada código de color para mayor claridad (consulte la siguiente sección para obtener detalles al respecto).
Para crear un calendario personal en la aplicación de escritorio de Outlook:
Asegúrese de estar en la pestaña «Inicio» y luego haga clic en «Agregar calendario» en la cinta. En el menú desplegable, elija «Crear nuevo calendario en blanco».
Puede agregar cualquier cantidad de calendarios independientes para mantener sus reuniones y actividades separadas. Dave Johnson/Información privilegiada
En el cuadro de diálogo «Crear nueva carpeta», asigne un nombre a su calendario y luego haga clic en «Aceptar».
Debería ver aparecer el calendario en la sección «Mis calendarios» en el lado izquierdo de la ventana de Outlook.
Si bien no puede crear calendarios personales en la aplicación móvil, puede hacerlo en Outlook en la web. Simplemente haga clic en «Agregar calendario» en el panel del lado izquierdo de la página web del calendario de Outlook (está encima de la lista de calendarios) y haga clic en «Crear calendario en blanco». Luego nómbrelo y haga clic en «Guardar».
Ver calendarios uno al lado del otro o combinados Una vez que agregue más de un calendario a Outlook, puede elegir cómo desea verlos: uno a la vez, uno al lado del otro o combinados para que se superpongan en el mismo espacio del calendario.
En el panel a la izquierda del calendario, en la sección «Mis calendarios», puede mostrar tantos (o tan pocos) calendarios como desee a la vez; simplemente marque las casillas junto a los calendarios que desea ver.
De forma predeterminada, estos calendarios aparecen uno al lado del otro. Si lo prefiere, haga clic con el botón derecho en un calendario y seleccione «Superposición». El calendario ahora debería aparecer combinado con el calendario predeterminado. Podrá distinguirlos porque cada calendario permanece codificado por colores. Para deshacer una superposición, simplemente haga clic con el botón derecho en la entrada del calendario y seleccione «Superposición» por segunda vez.
Puede superponer calendarios o mantenerlos separados para que se muestren uno al lado del otro. Dave Johnson/Información privilegiada
Comparte tu calendario con otros Puede compartir su calendario con otras personas y especificar cuánto permiso desea otorgarles. Es posible que su calendario compartido solo revele cuándo está ocupado, muestre todos los detalles de la reunión o incluso brinde a otras personas la capacidad de editar su calendario.
En la aplicación de escritorio del calendario de Outlook, asegúrese de estar en la pestaña «Inicio» de la cinta y luego haga clic en «Compartir calendario» en la cinta.
En el menú desplegable, elija el calendario que desea compartir.
Use el botón «Compartir calendario» para que otra persona vea su agenda. Dave Johnson/Información privilegiada
En el cuadro de diálogo «Propiedades del calendario», haga clic en «Agregar» y luego busque los contactos con los que desea compartir su calendario.
Según las credenciales de la persona, Outlook le permitirá elegir entre varios permisos. Elija el que desea compartir, como «Puede ver cuando estoy ocupado» (que no revela los detalles de la reunión), «Puede ver todos los detalles» o «Puede editar».
Asegúrese de elegir el nivel de permiso que desea permitir. Dave Johnson/Información privilegiada
Haga clic en «Aceptar» para enviar la invitación para compartir el calendario.
También puede compartir su calendario si usa Outlook en la web. Los pasos son muy similares: comience haciendo clic en «Compartir» en la parte superior derecha de la página web y luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir. En el menú desplegable, elija qué nivel de permiso desea otorgar y luego haga clic en «Compartir».
Para compartir su calendario en la aplicación móvil de Outlook, vaya al menú del calendario y toque el ícono de ajustes. Toque «Agregar personas» para seleccionar con quién compartir, edite sus permisos, luego presione la marca de verificación.
Personaliza tu calendario Hay una gran variedad de formas de personalizar y personalizar su calendario. Puede especificar qué días de la semana se consideran días laborables, qué horas comienzan y terminan la jornada laboral (para facilitar la programación de eventos), la duración predeterminada de las reuniones y citas, el color predeterminado del calendario y mucho más. Todas estas opciones son fáciles de acceder y cambiar para satisfacer sus necesidades.
Para encontrar la configuración del calendario en la aplicación de escritorio de Outlook:
Haz clic en «Archivo» y luego, en el menú que aparece a la izquierda, elige «Opciones».
En el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook», haga clic en «Calendario» en el panel de navegación de la izquierda.
Después de realizar los cambios, haga clic en «Aceptar».
Hay muchas opciones para explorar en el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook». Dave Johnson/Información privilegiada
También puede ajustar las opciones del calendario en la web, aunque sus opciones son menos extensas:
En la página web de Outlook, haga clic en el ícono de «Configuración» en forma de engranaje en la parte superior derecha de la página.
En el panel que se abre, haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook» en la parte inferior de la página.
En el lado izquierdo de la página, haga clic en «Calendario» para ver todas sus opciones.
Si está utilizando la aplicación móvil, aquí le mostramos cómo encontrar sus opciones:
Toca el ícono de tu cuenta en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el menú desplegable, toque el ícono de «Configuración» en forma de engranaje en la parte inferior de la pantalla.
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Calendario», donde debería ver una lista de configuraciones para elegir.
Sincroniza tu Google Calendar con Outlook Cuando se suscribe a su Calendario de Google en Outlook, es una conexión bidireccional: todo lo que cambia en las actualizaciones de Google en Outlook y viceversa. Tenga en cuenta que cuando se «suscribe» a su Calendario de Google, ambos calendarios se mantienen actualizados, pero cuando «importa» su Calendario de Google a Outlook, es una importación única y estática que no se actualiza a medida que se realizan los cambios.
Para suscribirse a Google Calendar en la aplicación de escritorio de Outlook:
Abre tu página web de Google Calendar.
En el panel de la izquierda, haga clic en los tres puntos a la derecha de su calendario. En el menú desplegable, elija «Configuración y uso compartido».
El menú de tres puntos a la derecha del calendario revela la opción «Configuración y uso compartido». Dave Johnson/Información privilegiada
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Integrar calendario» y busque «Dirección secreta en formato iCal».
En el lado derecho de esta entrada, haga clic en el icono «Copiar» y luego haga clic en «Aceptar» en la ventana emergente.
Copie la dirección de su calendario de Google para que pueda ingresarla en Outlook. Dave Johnson/Información privilegiada
Vaya a su calendario de Outlook en la aplicación de escritorio y haga clic en «Agregar calendario» en la pestaña «Inicio» de la cinta. En el menú desplegable, elija «Desde Internet».
Pegará el enlace a su calendario de Google aquí. Dave Johnson/Información privilegiada
Pegue el enlace que obtuvo de Google en el campo y haga clic en «Aceptar».
En el cuadro de diálogo «Opciones de suscripción», asigne un nombre a su calendario y luego haga clic en «Aceptar».
También puede hacer esto en Outlook para la web. En el panel de la izquierda, haga clic en «Agregar calendario» y luego elija «Suscribirse desde la web». Pegue la URL y asigne un nombre al calendario para completar el proceso.
Agregue su calendario de iOS a Outlook Cuando agrega su calendario de iPhone o iPad a Outlook, es solo una conexión unidireccional, a diferencia de cuando sincroniza Google Calendar con Outlook. Cualquier cambio que realice en su teléfono o tableta se refleja en Outlook, pero no al revés. Si eso funciona para usted, esto es lo que debe hacer para:
Abre tu página web de Calendario de iCloud.
En el panel de la izquierda, haga clic en el icono de «emisión» a la derecha de su calendario.
En la ventana emergente «Compartir calendario», haga clic en la casilla de verificación junto a «Calendario público» y luego haga clic en «Copiar enlace» debajo de la URL que aparece debajo de la casilla de verificación. Haga clic en «Aceptar» para cerrar la ventana emergente.
Copie el enlace del calendario público de su calendario de Apple. Dave Johnson/Información privilegiada
Vaya a su calendario de Outlook en la aplicación de escritorio y haga clic en «Agregar calendario» en la pestaña «Inicio» de la cinta. En el menú desplegable, elija «Desde Internet».
Pegue el enlace que obtuvo de Google en el campo y haga clic en «Aceptar».
Confirme que desea suscribirse a las actualizaciones de su calendario de iOS haciendo clic en «Sí».
También puede hacer esto en Outlook para la web. En el panel de la izquierda, haga clic en «Agregar calendario» y luego elija «Suscribirse desde la web». Pegue la URL y asigne un nombre al calendario para completar el proceso.
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