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Cómo usar plantillas de Hojas de cálculo de Google para acelerar la escritura de hojas de cálculo

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  • Puede usar plantillas en Hojas de cálculo de Google para crear rápidamente varias copias del mismo tipo de hoja de cálculo.
  • Si crea constantemente hojas de cálculo con el mismo formato pero datos diferentes, las plantillas son una excelente manera de acelerar el proceso.
  • Hojas de cálculo de Google también tiene una galería de plantillas prefabricadas que puede usar de forma gratuita.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.

Seamos honestos: las hojas de cálculo no son los documentos más emocionantes del mundo. Y si tiene un trabajo que implica crear el mismo tipo de hoja de cálculo una y otra vez, sabe lo tedioso que puede ser escribir los mismos encabezados y títulos de hoja cada vez.

Ahí es donde entran las plantillas. Las plantillas le permiten crear una nueva hoja de cálculo con todo el formato estándar ya completado, lo que le permite omitir el trabajo pesado y concentrarse en los datos.

Aquí le mostramos cómo crear sus propias plantillas de Hojas de cálculo de Google, o encontrar y usar una de las plantillas prefabricadas que le proporciona Google.

Cómo hacer una nueva plantilla de Hojas de cálculo de Google

1. Abra Hojas de cálculo de Google en su computadora (esta función no está disponible en la aplicación móvil) y cree una nueva hoja de cálculo. También puede abrir una hoja de cálculo existente si ya está configurada como lo desea.

2. Edite la hoja de cálculo para que tenga todo lo que desea guardar en una plantilla.

3. Una vez que haya terminado, asigne a la hoja de cálculo un título que la denote como una plantilla, algo así como «Plantilla de informe fiscal».

Ahora tiene una plantilla de trabajo. Para usar esta plantilla para iniciar una hoja de cálculo en el futuro, ábrala y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego seleccione Hacer una copia. Se le pedirá que asigne un nombre a la nueva hoja de cálculo y, una vez que lo haga, creará una nueva hoja de cálculo basada en su plantilla.

Tendrás que hacer una copia de tu plantilla cada vez que quieras usarla.
Google; William Antonelli/Información privilegiada

Cómo utilizar una plantilla existente de Hojas de cálculo de Google

Google también ofrece casi tres docenas de plantillas propias, todas las cuales se pueden usar de forma gratuita (aunque algunas requieren complementos). Y, a diferencia de las plantillas personalizadas, puede usarlas en el sitio web de Hojas de cálculo de Google o en la aplicación móvil.

Uso del sitio web de Hojas de cálculo de Google

1. Abra Hojas de cálculo de Google y haga clic en el Galería de plantillas opción en la esquina superior derecha.

También puede hacer clic en una de las plantillas que se muestran aquí.
Google; William Antonelli/Información privilegiada

2. Bajo la General pestaña, desplácese por las plantillas existentes y haga clic en la que desea utilizar. Están organizados por propósito y tipo.

Algunas de las plantillas que se ofrecen en Hojas de cálculo de Google.
Google

Uso de la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google

1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y toque el icono de signo más en la esquina inferior derecha.

2. Seleccione Elegir la plantillay elige una plantilla de la larga lista que aparece.

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Toque la opción «Elegir plantilla».
Google; William Antonelli/Información privilegiada

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