- Puede usar la función IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google para copiar fácilmente datos de una hoja de cálculo a otra.
- Para importar datos, solo necesita conocer la URL y el nombre de la hoja de cálculo original, y el rango de celdas para importar.
- Una vez importados, los datos se actualizan automáticamente cuando cambian en la hoja de cálculo original de Google Sheets.
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Si trabaja con Hojas de cálculo de Google con la suficiente frecuencia, inevitablemente necesitará obtener datos de una hoja de cálculo en otra.
Siempre puede simplemente copiar y pegar las celdas en cuestión, pero si lo hace, no hay una conexión en vivo entre las dos hojas; si los datos originales cambian, su segunda hoja de cálculo quedará obsoleta.
En su lugar, puede usar la función IMPORTRANGE, que lo ayuda rápida y fácilmente a importar datos de una hoja de cálculo a otra y mantiene las dos hojas de cálculo sincronizadas en todo momento.
Cómo usar IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google
1. Con solo dos argumentos, usar la función IMPORTRANGE suele ser bastante simple. Suponga que tiene una hoja de cálculo y desea importar la tabla a una nueva hoja de cálculo.
2. Haga clic en la URL en la barra de direcciones en la parte superior del navegador y cópiela. Como alternativa, puede copiar solo la clave de la hoja de cálculo desde la URL.
3. En la nueva hoja de cálculo, escriba «=IMPORTRANGE(» — sin las comillas.
4. Pegue la URL y agregue una comilla de cierre («).
5. Escriba una coma, agregue una comilla («) e ingrese el rango de celdas que desea incluir. Debería tener este aspecto: “Hoja1!B1:C6” Aquí, estamos especificando que queremos que la hoja de cálculo se llame “Hoja1” y queremos las celdas B1 a C6.
6. Agregue un paréntesis de cierre y presione Entrar.
7. La función completa debería verse así:
=IMPORTRANGE(" "Sheet2!A1:C12")
8. Sin embargo, es posible que haya notado que los datos no se importaron: ¡hay un #REF! error en la celda en su lugar. Haga clic en esta celda y verá un mensaje que indica que necesita conectar estas hojas. Haga clic en «Permitir acceso» y luego, un momento después, deberían aparecer los datos. Solo tendrá que hacer esto una vez por cada hoja de cálculo de la que importe datos.
Cómo usar la función IMPORTRANGE con un rango con nombre
Si lo prefiere, puede usar un rango con nombre en lugar de especificar el rango de forma manual.
1. En la hoja de cálculo original, seleccione el rango y luego haga clic con el botón derecho.
2. En el menú desplegable, elija «Definir rango con nombre».
3. En el panel Rangos con nombre que aparece, asigne un nombre a la selección y luego haga clic en «Listo».
4. Ahora, cuando agrega su range_string a la función IMPORTRANGE, puede ingresar este nombre, que ya incluye el nombre de la hoja. Es mucho más fácil que construir el argumento a mano.
Usar la URL de la hoja de cálculo o la clave de la hoja de cálculo
Hay algunos matices en la forma en que funciona esta función que debe tener en cuenta. Comencemos con la URL.
Tiene una opción: puede usar la URL de la hoja de cálculo completa o puede usar solo la clave de la hoja de cálculo, que es la parte de la URL que sigue a la «d/». Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo con esta URL:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K6Jy9BAUsNLYtbEIIxI3LONV9JQ0hTY/edit#gid=25213
Puede usar la URL completa o solo la parte después de la d/:
1K6Jy9BAUsNLYtbEIIxI3LONV9JQ0hTY
Ambas opciones funcionan exactamente igual; la única diferencia es la conveniencia, así que use la que mejor se adapte a sus necesidades. De cualquier manera, siempre incluya este argumento entre comillas.
Usando el rango_cadena
El range_string también tiene sus propias peculiaridades. Específicamente, cuando ingresa el rango en la función IMPORTRANGE, debe aclarar en qué hoja se encuentran las celdas. Tenga en cuenta que una hoja de cálculo puede tener muchas pestañas, cada una de las cuales es su propia hoja. Como resultado, este argumento toma esta forma:
Sheet1!A1:A12
En este ejemplo, Hoja1 es el nombre de la hoja y las celdas se indican con el rango A1:A12. Siempre debe incluir un signo de exclamación entre el nombre de la hoja y el rango, y al igual que la URL, siempre escríbalo entre comillas.
