- Puede usar la función CONTAR.SI en Hojas de cálculo de Google para encontrar la cantidad de elementos en un rango que cumplen con ciertos criterios.
- Puede usar texto, números y fechas como criterios en la función CONTAR.SI.
- CONTAR.SI es una manera fácil de averiguar cuántas filas en una hoja de cálculo contienen una celda en blanco, por ejemplo.
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Al igual que Microsoft Excel, Google Sheets incluye una función COUNT simple que le indica la cantidad de elementos en el rango seleccionado. Pero, ¿qué sucede si desea conocer la cantidad de artículos en función de alguna condición, como solo los productos en una lista que están por debajo de cierto precio, o solo las ciudades en un estado específico? Ahí es cuando usarías la función COUNTIF.
Como su nombre lo indica, COUNTIF combina las capacidades de COUNT y IF: verifica si el argumento IF es verdadero antes de devolver el valor COUNT. Así es como se ve la función:
=COUNTIF(range, criterion)
- Distancia: Este es el rango de celdas que desea probar contra algún tipo de criterio y luego sumar.
- Criterio: Esto es lo que desea usar para probar contra el rango. Puede utilizar un número, texto o incluso una fecha como criterio.
Cómo usar COUNTIF en Google Sheets con una condición numérica
Usar COUNTIF en sus propias Hojas de cálculo de Google es bastante sencillo, ya que solo necesita especificar dos argumentos. Suponga que tiene una hoja de cálculo como esta en la que desea saber cuántos artículos cuestan menos de $500.
1. Escriba «COUNTIF» y presione la tecla Tab. Google Sheets agrega automáticamente el paréntesis de apertura.
2. Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar la columna que tiene la información de precios.
3. Escriba una coma y luego ingrese los criterios, en este caso «<500" (incluya las comillas).
4. Presione la tecla Tabulador. Google Sheets cerrará el paréntesis y mostrará el resultado en la celda.
Cómo usar COUNTIF con una condición de texto
La función CONTAR.SI también puede sumar elementos según criterios de texto. Si necesitara averiguar cuántos elementos de una lista tienen un color en particular, haría lo siguiente:
1. Escriba «COUNTIF» y presione la tecla Tab. Google Sheets agrega automáticamente el paréntesis de apertura.
2. Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar la columna que tiene la información de color.
3. Escriba una coma y luego ingrese los criterios, como «azul» (incluya las comillas).
4. Presione la tecla Tabulador. Deberías ver el resultado.
Si está buscando la suma de todas las celdas que no tienen este valor, también es fácil de hacer, solo use el operador NOT, así:
=COUNTIF(A1:A12,"<>blue")
Del mismo modo, la función CONTAR.SI se usa a menudo para encontrar el número de entradas que están en blanco o el número que no está en blanco. Esto puede ser útil para limpiar una hoja de cálculo desordenada. Encuentra los espacios en blanco con un par de comillas sin nada entre:
=COUNTIF(A1:A12,"")
Y las entradas que no están en blanco se pueden encontrar con un operador NOT:
=COUNTIF(A1:A12,"<>")
Cómo usar COUNTIF con un comodín
Los comodines pueden ser útiles porque lo ayudan a encontrar coincidencias parciales, como todas las descripciones que mencionan el color rojo.
1. Escriba «= COUNTIF» y presione la tecla Tab.
2. Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar la columna con las descripciones de los productos.
3. Escriba una coma y luego ingrese «*rojo*» (incluya las comillas).
4. Presione la tecla Tabulador. Hojas de cálculo de Google agregará el paréntesis de cierre y debería ver el resultado en la celda.
En este ejemplo, estamos buscando celdas que contengan la palabra rojo en cualquier lugar. Pero podría usar «*rojo» para encontrar celdas que terminan con la palabra rojo o «rojo*» para celdas que comienzan con rojo.
Cómo usar COUNTIF con una condición de fecha
La función CONTAR.SI puede devolver la cantidad de elementos que corresponden a una fecha en particular. Supongamos que queremos sumar todas las ventas que ocurrieron el 15 de enero.
1. Escriba «= COUNTIF» y presione la tecla Tab.
2. Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar la columna con el rango de fechas.
3. Escriba una coma y luego ingrese «FECHA (2021, 1,15)» (no incluya las comillas).
4. Presione la tecla Tabulador. Hojas de cálculo de Google agregará el paréntesis de cierre y debería ver el resultado en la celda.
Como probablemente pueda adivinar, puede usar variaciones de este argumento con operadores lógicos:
- =CONTAR.SI(D1:D8,”>=”&FECHA(2021,1,7)). Esto devuelve el número de elementos con fecha del 7 de enero o posterior.
- =CONTAR.SI(D1:D8,”<>”&FECHA(2021,1,7)). Esto devuelve el número de elementos con cualquier fecha que no sea el 7 de enero.
