- Puede usar Control de cambios en Word para registrar cada edición realizada en un documento, ya sea por usted mismo o por otros.
- La función Seguimiento de cambios de Word permite a los usuarios sugerir cambios, dejar comentarios y más.
- Para activar el control de cambios, selecciónelo en la pestaña «Revisar».
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Seguimiento de cambios es una función integrada en Microsoft Word que realiza un seguimiento de todas las ediciones realizadas en su documento y le permite hacer comentarios. Cuando el control de cambios está activado, las ediciones que realice se resaltan y aparecen en diferentes colores o estilos para separarlas del texto original.
Esto es especialmente útil para documentos con varios autores o editores, que pueden revisar y aprobar (o rechazar) los cambios de los demás.
Cómo activar el control de cambios en Microsoft Word
Para activar el Control de cambios, haga clic en la pestaña «Revisar», luego haga clic en el icono que se encuentra arriba de «Control de cambios». Para desactivar el seguimiento de cambios, simplemente haga clic en este icono nuevamente. También puede activar y desactivar el control de cambios haciendo clic en la flecha del menú «Control de cambios» y luego haciendo clic en «Control de cambios» en la lista.
Cuando Control de cambios está activado, puede dejar cambios en el documento simplemente escribiendo o editando como lo haría normalmente. Los cambios tendrán un formato diferente al resto del documento y contendrán una marca en el margen para indicar que se ha realizado un cambio.
Por ejemplo, si elimina un párrafo con Control de cambios activado, el párrafo que eliminó permanecerá visible, pero aparecerá en fuente roja tachado para que no lo confunda con el resto del texto.
Cómo hacer y eliminar comentarios de seguimiento de cambios
Para hacer comentarios en el documento sin agregar texto, use el mouse para resaltar el texto que desea comentar y luego haga clic en «Nuevo comentario» en la pestaña «Revisar». Aparecerá una burbuja en el margen del documento, que contiene su nombre y un color que se le ha asignado. Una vez que aparezca la burbuja de comentarios, escriba su comentario.
Para responder a un comentario, simplemente haga clic en «Responder» en el comentario al que desea responder y escriba su respuesta. Puede hacer clic en cualquier lugar fuera de la burbuja de comentarios cuando haya terminado.
Hay dos formas de eliminar un comentario. Haga clic en el comentario que desea eliminar. Si desea mantener el comentario en el documento por el momento, pero desea indicar que ya se ha abordado, haga clic en «Resolver» en la burbuja del comentario. El comentario seguirá estando visible en el margen del documento, pero ahora aparecerá atenuado, distinguiéndolo de otros comentarios.
Si desea eliminar un comentario por completo, sin dejar rastro de él en el documento, haga clic en el comentario y luego haga clic en el icono sobre «Eliminar» en la pestaña «Revisar». Se encuentra justo al lado del icono «Nuevo comentario».
Cómo aceptar o rechazar cambios
Una vez realizados los cambios en el documento, puede aceptarlos o rechazarlos. Para hacer esto, haga clic derecho en la parte del documento que ha sido modificada. En el menú que aparece, haz clic en “Aceptar” si quieres mantener el cambio, o “Rechazar” si quieres rechazarlo.
La apariencia de la sección puede cambiar según su elección, pero será coherente con el resto del documento una vez que haya terminado de trabajar y desactive el control de cambios.
Cómo ocultar todos los cambios y comentarios
Puede controlar qué cambios y comentarios ve ajustando las opciones de marcado.
En la pestaña «Revisar», junto a «Control de cambios», hay un menú desplegable con cuatro opciones que muestran diferentes niveles de cambios realizados en el documento.
- «Todo marcado» mostrará todos los cambios y comentarios que se han realizado desde que se activó el control de cambios.
- «Marcado simple» mostrará una versión simplificada de los cambios y comentarios, representados por notas en los márgenes del documento en lugar de un formato visible.
- «Sin marcado» ocultará todas las marcas de cambio y comentarioss pero conserva los cambios.
- «Original» mostrará el documento como aparecía originalmente antes de que se activara el control de cambios.
También puede personalizar los tipos de cambios que ve haciendo clic en «Mostrar marcas». Esto abrirá un menú con marcas de verificación junto a las distintas opciones. Si se marca una opción, se incluirá en el marcado. Para marcar o desmarcar una opción, simplemente haga clic en ella.
Esto le permite personalizar qué cambios son visibles para usted, incluidos los comentarios de usuarios específicos y la apariencia visual de las burbujas de comentarios (o «globos», como se les llama en la lista).
Cómo utilizar el panel de revisión
Si desea revisar todos los cambios realizados en el documento en secuencia, puede hacerlo mediante el Panel de revisión. Junto al botón Seguimiento de cambios, haga clic en «Panel de revisión». Si desea que el panel aparezca al costado de su pantalla, haga clic en la opción «Vertical»; si lo prefieres en la parte inferior de tu pantalla, haz clic en la opción “Horizontal”.
Cualquiera que sea su preferencia, aparecerá el Panel de revisión, que contiene todos los cambios y comentarios realizados en el documento. El número total de cambios también aparecerá en la parte superior del Panel de revisión. Para cerrar el Panel de revisión, simplemente haga clic en «Panel de revisión» nuevamente.
