- Puede realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs utilizando el modo de sugerencia.
- Los colaboradores con permisos de Comentarista o Editor pueden usar el modo Sugerencia, sin embargo, solo los editores pueden aceptar o rechazar cambios.
- Los comentarios son otra forma de comunicarse con los colaboradores y marcar las secciones que necesitan trabajo.
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Google Docs es una herramienta útil cuando se trabaja con colaboradores, ya que les permite a todos ver el archivo simultáneamente y ver las ediciones en tiempo real. Atrás quedaron los días de tener que guardar y compartir varias versiones del mismo archivo: con Google Docs, todos tienen acceso a la versión más actualizada.
Si le gusta usar el seguimiento de cambios en Microsoft Word, hay una función similar en Google Docs llamada modo de sugerencia. El modo de sugerencia tiene el beneficio adicional de permitir a los editores ver los cambios propuestos en tiempo real y aceptarlos o rechazarlos de una manera más fluida y eficiente.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs utilizando el modo Sugerencias
Cuando trabaja con otras personas en el mismo documento de Google, el modo Sugerencias es una forma útil para que las personas realicen modificaciones sin eliminar el texto original.
Si está familiarizado con el seguimiento de cambios en Microsoft Word, es más o menos lo mismo; sin embargo, con Google Docs, los cambios se pueden realizar y aceptar en tiempo real, en lugar de tener que guardar y compartir varias versiones de un documento.
Aquí se explica cómo usar el modo Sugerencias para realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs.
En el sitio web de Documentos de Google:
1. Abra un archivo en Google Docs.
2. Haga clic en el icono de lápiz en el lado derecho de la barra de herramientas, luego haga clic en Sugerencia.
3. Agregue, reorganice o elimine texto en el documento. Sus sugerencias se resaltarán en verde y los detalles sobre los cambios sugeridos aparecerán con una marca de tiempo en el margen derecho.
4. Si tiene capacidades de edición, haga clic en el marca de verificación icono para aceptar los cambios sugeridos o la icono «X» para rechazarlos.
En la aplicación móvil Google Docs:
1. Abra un archivo en la aplicación Google Docs para iPhone, iPad o Android.
2. Toque en el Más icono (parecen tres puntos) en la esquina superior derecha.
3. Toque el control deslizante junto a Sugerir cambios para activar la función.
4. Realice cambios en el documento, luego toque el botón marca de verificación en la esquina superior derecha cuando haya terminado.
Cómo compartir un documento para obtener sugerencias de otras personas
Al compartir un documento de Google, puede establecer permisos para que los colaboradores controlen quién puede realizar o aceptar ediciones, quién puede dejar comentarios y quién solo puede ver el documento.
1. Abra un archivo en Google Docs.
2. Haga clic en el Cuota botón en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Agregue personas o grupos específicos y configure sus permisos para Espectador, comentaristao Editor. Escríbales un mensaje (opcional), luego haga clic en Enviar. Esto enviará a los colaboradores un correo electrónico con un enlace al Documento de Google.
4. Alternativamente, obtenga un enlace para compartir con colaboradores haciendo clic en Cambio debajo Obtenga el enlace. Establezca los permisos para Espectador, comentaristao Editor. Hacer clic Copiar linkluego comparte el enlace en un correo electrónico, mensaje de texto o como quieras.
Los comentarios son una forma útil de comunicarse con los colaboradores dentro de un Documento de Google sin tener que tomar notas dentro del propio texto.
Agregar y editar comentarios:
1. Abra un archivo en Google Docs.
2. Resalte la sección de texto que desea comentar, luego haga clic en el Agregar comentario icono en el margen derecho o en la barra de herramientas.
3. Escriba su comentario en el cuadro de comentarios, luego haga clic en Comentario.
Responder a los comentarios:
1. Haz clic en el comentario al que quieras responder.
2. Ingrese su respuesta en el cuadro de texto que aparece debajo del comentario, luego haga clic en Respuesta.
Resolver comentarios:
Si es un editor, haga clic en el marca de verificación en un comentario. Esto resolverá el comentario y ocultará cualquier comentario debajo del original. Si hay un colaborador específico que desea marcar para una sección en un documento de Google, puede asignarle una tarea a través de un comentario.
Cómo usar el historial de versiones y comparar documentos
Google Docs simplifica la visualización de versiones anteriores de un archivo sin tener que guardar varias versiones. Simplemente haga clic en el La última edición fue enlace en la parte superior de la página para ver o restaurar una versión anterior. Por ejemplo, si se eliminó una sección de un documento de Google desde el principio y desea volver a agregarla, puede copiarla de una versión anterior y pegarla en la versión actual.
También hay una nueva herramienta llamada Comparar documentos que le permite ver las diferencias entre dos documentos. Para acceder a él, haga clic en Instrumentosentonces Comparar documentos. Si tiene varios editores en su documento, guardar una versión separada del original le permitirá comparar las diferencias entre eso y el documento final.
