- Puede agregar una firma a un Documento de Google con la herramienta de dibujo integrada.
- También puede usar un complemento para agregar firmas a su documento o solicitarlas.
- Los complementos pueden ser más seguros si usan encriptación y tienen estándares de autenticación.
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Google Docs puede ser una herramienta útil cuando necesite compartir documentos con otras personas. Y tiene una función integrada que puede usar para agregar su firma a los documentos. Pero encontrará más seguridad si utiliza un complemento que tenga medidas de encriptación y autenticación.
Con eso en mente, esto es lo que necesita saber para agregar su firma a Google Docs utilizando la función integrada o un complemento.
Firma electrónica vs firma digital
Aunque suenen similares, existe una diferencia significativa entre una firma electrónica, o e-signature, y una digital.
Las firmas digitales deben usar ciertos algoritmos para generar firmas y pueden usarse como evidencia para terceros. Por lo tanto, son seguros debido a los estándares de encriptación y autenticación, y se pueden hacer cumplir legalmente.
Las firmas electrónicas, por otro lado, no se ven como firmas reales, pero aún se usan para indicar la intención de firmar. Pueden ser cualquier cosa que se supone que representa a la persona que firma, incluido un símbolo o un sonido electrónico. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes, pero debido a que carecen del cifrado requerido para las firmas digitales, son menos seguras y se pueden falsificar más fácilmente.
Cómo agregar firma electrónica en Google Docs usando la herramienta de dibujo
Tenga en cuenta que este método crea una firma electrónica, no digital.
1. Abra Google Doc y coloque el cursor en el área que requiere una firma.
2. Hacer clic Insertar en la barra de herramientas superior.
3. Escoger Dibujo y luego + Nuevo. La herramienta de dibujo aparecerá sobre el documento de Google.
4. Haga clic en el cursor hacia abajo junto a la herramienta de línea, que parece una línea con dos puntos en cada extremo.
5. Escoger Escribiendo.
6. Cree su firma haciendo clic en el cuadro de dibujo y arrastrando el cursor.
7. Hacer clic Guardar y cerrar para agregar su firma al documento de Google.
Cómo agregar una firma digital en Google Docs usando complementos de terceros
También puede agregar una firma digital a su Documento de Google con un complemento de terceros, como:
- DocuSign: Esto crea una firma digital para sus documentos, lo que significa que utiliza encriptación y es legalmente vinculante. Para las cuentas gratuitas, puede solicitar hasta tres firmas antes de que sea necesaria una cuenta paga.
- holafirmar: Esto funciona de manera similar a la herramienta de dibujo en Google Docs, pero con el beneficio de la autenticación y el cifrado de una firma digital. Puede obtener hasta tres solicitudes de firma por mes a través del plan gratuito, pero aquellos que deseen un plan adecuado para múltiples usuarios pueden optar por una versión paga.
- PandaDoc: Las firmas a través de este complemento están encriptadas y cumplen legalmente, y PandaDoc ofrece opciones de cumplimiento de HIPPA y GDPR. La versión gratuita de este complemento ofrece firmas ilimitadas, aunque hay opciones pagas para acceder a funciones como plantillas, análisis de documentos y herramientas de marca personalizadas.
Aquí se explica cómo instalar un complemento e insertar una firma desde él:
1. Vaya a la barra de herramientas superior de Google Doc y seleccione Complementosseguido por Obtener complementos.
2. Use la barra de búsqueda en la ventana emergente para encontrar el complemento deseado y haga clic para seleccionarlo.
3. Seleccione Instalar.
4. Es posible que se le solicite vincular su cuenta de Google y otorgar permiso al complemento para acceder a su cuenta de Google; si es así, conéctelo y otorgue permiso al complemento para acceder a su cuenta.
5. Una vez instalado, verá un mensaje de confirmación. Pegar Hecho y cierre la ventana emergente del complemento.
6. El complemento debería aparecer en la barra lateral derecha. Si no, actualice la página. Luego haga clic para abrir el complemento de firma en la barra lateral.
7. Inicie sesión en su cuenta asociada con el complemento de su elección, o cree uno, como se indica.
8. Siga las indicaciones para firmar su documento y agregar otra información de firmante o destinatario.
