in

Cómo iniciar un boletín con Microsoft Outlook y compartir información con sus suscriptores

20210412 6073e6532729c
  • Puede iniciar un boletín con Microsoft Outlook de forma gratuita, utilizando las herramientas del servicio para ayudarlo a personalizarlo.
  • Una vez que haya creado su primer boletín, debe guardar una plantilla de Outlook que contenga las fuentes, los estilos y el formato.
  • Enviar el boletín de Outlook es tan fácil como crear un grupo de contactos y colocarlo en un correo electrónico.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.

Hay muchas maneras de crear un boletín de correo electrónico. Para obtener los resultados más profesionales con el menor esfuerzo, puede suscribirse a un servicio de boletín de pago como Mail Chimp o Constant Contact.

Si quiere hacerlo usted mismo pero tiene la gama más amplia de herramientas para formatear y diseñar el boletín, puede usar Microsoft Word y fusionar sus contactos desde Excel.

Pero quizás la forma más sencilla de crear su propio boletín sea utilizando Microsoft Outlook.

Cómo iniciar un boletín con Microsoft Outlook

Creación de una plantilla de boletín

El primer paso es crear una plantilla que pueda servir como columna vertebral consistente para su boletín informativo cada vez que necesite enviarlo. La plantilla definirá la selección de fondo y fuente, así como la estructura general del boletín, por lo que solo necesita reemplazar el texto y las imágenes cada vez.

1. En Microsoft Outlook, haga clic en «Archivo» y luego, en el panel desplegable de la izquierda, seleccione «Opciones».

2. En la ventana Opciones de Outlook, haga clic en la pestaña «Correo».

3. Haz clic en «Estacionario y fuentes».

Puede elegir entre una gran variedad de estilos en las Opciones de Outlook.
Dave Johnson/Información privilegiada

4. Haz clic en «Tema».

5. Explore los temas y encuentre el que desea usar. Algunos temas tienen imágenes de fondo personalizadas, mientras que otros solo personalizan el estilo y el color de la fuente. Cuando encuentre un tema, haga clic en «Aceptar» para salir de cada cuadro de diálogo y volver a la ventana principal de Outlook.

6. Haga clic en «Nuevo correo electrónico». El correo electrónico en blanco debería abrirse con los atributos del tema que acaba de especificar.

7. Ahora use esta nueva ventana de mensaje de correo electrónico para crear su plantilla de correo electrónico. Cree encabezados, secciones, texto del cuerpo e inserte imágenes según sea necesario; depende de usted si desea crear su primer boletín en su totalidad o simplemente usar texto temporal repetitivo. De cualquier manera, cree una columna vertebral que pueda modificar con texto nuevo cada vez que desee enviar un nuevo boletín.

8. Cuando termine su plantilla, haga clic en «Archivo» y luego en «Guardar como».

9. En el menú desplegable «Guardar como tipo», seleccione «Plantilla de Outlook».

Después de crear su plantilla de boletín informativo por correo electrónico, guarde el archivo como plantilla para uso futuro.
Dave Johnson/Información privilegiada

10 Asigne un nombre a su plantilla de boletín informativo y haga clic en «Guardar».

Probablemente querrá volver a las Opciones de Outlook y restablecer el tema al predeterminado, o todos los correos electrónicos que envíe en el futuro usarán el mismo tema que acaba de seleccionar para el boletín informativo por correo electrónico.

Cómo abrir y rellenar una plantilla de newsletter

Una vez que haya guardado su plantilla, puede usarla todos los días, semanas o meses para enviar un nuevo boletín.

1. En Outlook, haga clic en «Nuevos elementos» en la pestaña «Nuevo correo electrónico» y luego, en el menú desplegable, seleccione «Más elementos» y luego «Elegir formulario».

Puede encontrar su plantilla eligiendo la opción Elegir formulario en el menú Elementos nuevos.
Dave Johnson/Información privilegiada

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, haga clic en el menú desplegable para Buscar en y elija «Plantilla de usuario en el sistema de archivos». Ahora debería ver una lista de todas las plantillas que ha creado y guardado en Outlook.

3. Elija la plantilla que desea usar y haga clic en «Abrir».

4. Ahora modifique el texto repetitivo y las imágenes que ingresó al crear la plantilla.

Cómo crear una lista de correo para tu newsletter

Si crea un boletín con Microsoft Word, debe fusionar sus contactos de Excel porque Word no tiene la capacidad de administrar direcciones de correo electrónico por sí solo. Pero es mucho más fácil en Outlook, porque como aplicación de correo electrónico, ya tiene una base de datos de contactos.

Simplemente necesita crear un grupo de correo electrónico para poder enviar el boletín al grupo adecuado de personas de forma rápida y sencilla.

1. En Outlook, haga clic en el ícono Contactos en la parte inferior izquierda de la ventana. Outlook debería cambiar a la vista Contactos.

Cambie a Contactos para crear su lista de distribución de boletines.
Dave Johnson/Información privilegiada

2. En la pestaña «Nuevo contacto», haga clic en «Grupo de contacto».

3. En la ventana del grupo de contactos sin título, haga clic en «Agregar miembros» en la cinta, luego seleccione «De contactos de Outlook».

4. En la lista de contactos, haga doble clic en cada nombre que desee agregar al grupo. Debería ver el nombre aparecer en el campo en la parte inferior.

Añade todos los nombres a los que quieres enviar la newsletter.
Dave Johnson/Información privilegiada

5. Cuando haya agregado todos los contratos a su grupo, haga clic en «Aceptar».

6. En la parte superior de la ventana del grupo de contactos, escriba un nombre para el grupo (como «Lista de correo del boletín informativo») y luego haga clic en «Guardar y cerrar» en la cinta.

Cómo enviar tu newsletter a una lista de correo

Ahora que ha creado su lista de correo, enviar el boletín es simple: en el campo CCO en la parte superior de la ventana del correo electrónico, escriba el nombre del grupo que creó. A medida que escribe, debería verlo aparecer como una sugerencia automática. Selecciónelo y luego haga clic en «Enviar».

Siempre debe colocar la lista de correo en el campo CCO para que los destinatarios no puedan ver las direcciones de correo electrónico de los demás. Esta es una buena etiqueta para el boletín porque preserva la privacidad de su lista de correo.

Después de comenzar a escribir el nombre de su grupo, debería ver que Outlook lo sugiere automáticamente.
Dave Johnson/Información privilegiada

Cómo crear un recordatorio de newsletter recurrente

Si planea enviar un boletín informativo con regularidad, ya sea diariamente, semanalmente, mensualmente o en algún otro horario, Outlook puede recordarle automáticamente la fecha inminente. Simplemente necesita configurar un evento recurrente en su calendario de Outlook.

1. En la esquina inferior izquierda de Outlook, haga clic en el icono Calendario.

2. En la cinta, haga clic en «Nueva cita».

3. Rellene la ventana de cita sin título. Ingrese un título, como «Boletín mensual». Introduzca la primera fecha y hora de inicio.

Puede crear un evento de calendario recurrente para recibir un recordatorio automático sobre los próximos boletines.
Dave Johnson/Información privilegiada

4. En la cinta, haga clic en «Recurrencia»

5. En la ventana Recurrencia de tareas, especifique con qué frecuencia se le debe recordar. Seleccione si debe ser diario, semanal o mensual, por ejemplo, y establezca cuándo debe repetirse el evento. Cuando hayas terminado, haz clic en «Aceptar».

6. Cuando el recordatorio esté todo configurado, haga clic en «Guardar y cerrar». Ahora, Outlook le informará cuándo es el momento de preparar su boletín informativo.

What do you think?

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

woman holding smartphone

Cómo detener las molestas notificaciones en tu Apple iPhone, iPad

young couple uses foil to keep away thieves

Cómo los ladrones potencian las señales de las llaves para robar autos