Cómo crear y usar una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google para resumir y analizar conjuntos más pequeños de sus datos

• Las tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google resumen conjuntos más pequeños de datos de una tabla más extensa y agrupan sumas, promedios u otras medidas estadísticas de una manera específica y significativa.
• Puede crear tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google de forma manual o automática y ordenar los datos de su hoja de cálculo por filas, columnas, valores y filtros.
• Las tablas dinámicas también le permiten agrupar datos de forma manual o automática para brindarle una ventana más específica y personalizada en su conjunto de datos más extenso.
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Las tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google son una forma de obtener una instantánea más enfocada de su base de datos más grande.

Pueden ser útiles por su versatilidad: las tablas dinámicas agrupan y filtran la información según las variables que elija, y pueden ser tan simples o complejas como desee.

Más que solo contar, las tablas dinámicas pueden totalizar cantidades, calcular promedios e incluso ayudarlo a encontrar errores en su conjunto de datos.

Aquí se explica cómo realizar algunas de las funciones más básicas de una tabla dinámica.

Más formas de editar y trabajar con tablas dinámicas

Aquí hay algunas formas más de ajustar y aprovechar al máximo la tabla dinámica que ha creado usando otras facetas de la función en Hojas de cálculo de Google.

• Agregar datos: En el lado derecho donde configura la tabla dinámica, siempre puede agregar a filas, columnaso Valores para expandir la tabla dinámica con otra variable.
• Cambiar nombres de filas o columnas: Para cambiar los nombres de las filas o columnas, haga doble clic dentro de la celda de la etiqueta y cámbiele el nombre.
• Cambiar orden de clasificación: Para ver sus datos en un orden diferente, haga clic en el menú desplegable dentro de una variable y ordene de manera diferente o vea un orden separado (descendente o ascendente alfabéticamente, por cantidad, etc.)
• Cambiar el rango de datos: El rango de datos indica qué celdas se están utilizando de la hoja de cálculo original para hacer la tabla dinámica. Cambie el rango haciendo clic en el símbolo de cuadrícula en la parte superior del editor de tablas dinámicas y editándolo.
• Borrar datos: Cualquier variable que agregue a su tabla dinámica se puede eliminar usando el X función en la parte superior derecha de la tabla.
• Ocultar datos con filtros: El filtrado le permite eliminar datos específicos de la tabla dinámica. Por debajo filtroshaga clic Agregar y elija en qué categoría desea filtrar. Entonces, bajo Estado, puede usar los menús desplegables para desmarcar ciertas condiciones o valores. Por ejemplo, puede seleccionar filtrar por Número de cuenta en el presupuesto y anule la selección de un número de cuenta bancaria en particular, lo que evitaría que esas entradas se cuenten en la tabla dinámica.
• Mover datos: Convierte las filas en columnas y viceversa simplemente arrastrando sus cuadros a la sección en la que te gustaría; por ejemplo, puedes ver que hay más columnas que filas y cambiarlas para que la tabla dinámica sea más legible verticalmente.
• Repetir etiquetas de fila: No todas las entradas dentro de un grupo tendrán una etiqueta de fila. En el cuadro de ese grupo, marque Repetir etiquetas de fila para aplicar el nombre del grupo a cada fila.
• Mostrar totales: La suma total de cada categoría o grupo normalmente estará visible y puede marcar o desmarcar Mostrar totales dentro del cuadro de una variable para cambiar esto.
• Mostrar valores como porcentajes: Cambiar valores a porcentajes por, debajo Valoreshaciendo clic en el menú desplegable bajo Mostrar comoque le permitirá convertir valores en porcentajes de filas, columnas o totales.
• Crear fórmulas personalizadas: Si desea crear una columna que haga un cierto cálculo para cada fila, haga clic en Agregar debajo Valores y haga clic campo calculado, que agregará una columna sin valores. Defina la fórmula (supongamos que desea restar 100 del valor de cada fila) en el campo de texto y personalice cómo se muestran los valores en los menús desplegables. Por debajo resumir por cambio Suma para Costumbre.
• Mostrar detalles de los datos: Haga doble clic en cualquier valor para mostrar sus datos de origen (por ejemplo, cualquier cosa dentro de la categoría «Independiente» del presupuesto). Esto creará una nueva hoja con una lista de los datos utilizados para llegar al valor.