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Cómo crear y usar plantillas de Gmail para optimizar su flujo de trabajo

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  • Se puede acceder a las plantillas de Gmail dentro del menú de tres puntos en borradores.
  • Sin embargo, primero debe habilitar las plantillas de Gmail antes de poder usarlas.
  • También puede configurar filtros para enviar automáticamente plantillas en situaciones específicas.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.

Los correos electrónicos estaban destinados a ayudar a las personas a comunicarse más rápido, pero pueden consumir mucho tiempo, especialmente si tiende a enviar el mismo tipo de correos electrónicos con frecuencia.

Si tiene Gmail, puede habilitar y crear plantillas para ayudar a acelerar esos correos electrónicos repetitivos. También puede crear filtros para enviar automáticamente plantillas cuando se cumplan los requisitos del filtro.

Esto es lo que necesita saber para hacerlo.

Cómo habilitar las plantillas de Gmail

Si nunca ha usado plantillas, deberá habilitar la función:

1. Ingresa a Gmail en un navegador web.

2. Haga clic en la forma de engranaje Icono de configuracióny luego elija Ver todas las configuraciones.

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Seleccione «Ver todas las configuraciones» para ver más opciones.
Devon Delfino

3. Hacer clic Avanzado en el menú de configuración hacia la parte superior de la pantalla.

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Vaya a la sección avanzada para encontrar la opción de plantillas.
Devon Delfino

4. Por debajo PlantillasSeleccione Permitir.

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Habilite las plantillas para comenzar a usarlas.
Devon Delfino

5. Desplácese hasta la parte inferior de la página y pulse Guardar cambios.

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Guarde sus cambios para poder usar plantillas.
Devon Delfino

Cómo crear una plantilla de Gmail

Puede crear hasta 50 plantillas de correo electrónico con este método:

1. Cree un nuevo correo electrónico respondiendo a un hilo de correo electrónico o haciendo clic en el más + signo hacia la esquina superior izquierda de Gmail.

2. Configure el correo electrónico como le gustaría que apareciera la plantilla.

3. Haga clic en el icono de tres puntosubicado cerca de la esquina inferior derecha del borrador y seleccione Plantillas.

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Vaya a la sección Plantillas del menú de borrador para crear una.
Devon Delfino

4. pasar el cursor sobre Guardar borrador como plantilla y haga clic Guardar como nueva plantilla.

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Guarde el correo electrónico como una nueva plantilla.
Devon Delfino

5. Agrega el nombre de tu plantilla y pulsa Guardar.

Cómo editar o sobrescribir una plantilla de Gmail

Puede realizar cambios en una plantilla existente:

1. Entra en Gmail y haz clic en el Componer botón para crear un nuevo correo electrónico.

2. Inserte la plantilla que desea editar o sobrescribir y realice los cambios deseados.

3. Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha de la ventana de borrador.

4. Seleccione Plantillasseguido por Guardar borrador como plantilla, y luego, bajo Sobrescribir plantillaseleccione el nombre de la plantilla que desea actualizar.

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Sobrescriba la plantilla si desea que se apliquen los cambios que ha realizado.
Devon Delfino

5. Pegar Guardar para confirmar su elección.

Cómo eliminar una plantilla de Gmail

1. Entra en Gmail y pulsa Componer.

2. Haga clic en el icono de tres puntos en la ventana de borrador.

3. pasar el cursor sobre Plantillasy luego Eliminar plantilla y seleccione el que desea eliminar.

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Seleccione la plantilla que desea eliminar.
Devon Delfino

4. Hacer clic Borrar en el mensaje de confirmación para completar la acción.

Cómo enviar plantillas de Gmail automáticamente

1. Abre Gmail.

2. Haga clic en el Mostrar opciones de búsqueda ubicado en el lado derecho del cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla.

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Entra en el menú de búsqueda avanzada.
Devon Delfino

3. Complete sus criterios en función de cómo desea que funcionen los correos electrónicos automáticos.

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Agregue sus criterios en la ventana emergente.
Devon Delfino

4. Hacer clic Crear filtroubicado en la parte inferior de la ventana emergente.

5. Marque la casilla junto a Enviar plantilla y seleccione el filtro apropiado del menú desplegable.

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Marque la casilla «Enviar plantilla» para configurar correos electrónicos automáticos que se ajusten a sus criterios.
Devon Delfino

6. Pegar Crear filtro.

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