- Los Grupos de Google le permiten enviar correos electrónicos a un gran grupo de personas a la vez.
- Puede crear un grupo de Google con contactos en unos pocos pasos rápidos en su computadora.
- También puede personalizar la privacidad y la configuración de correo electrónico de su Grupo de Google en cualquier momento.
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A veces, el correo electrónico es una herramienta demasiado engorrosa para enviar mensajes a varias personas. Ahí es donde un foro de grupo separado como Grupos de Google puede resultar útil.
Puede usar Grupos de Google para enviar correos electrónicos a colegas o contactos de trabajo, organizar debates grupales, organizar reuniones y colaborar en proyectos.
Los grupos son bastante personalizables: pueden ser tan simples o complejos como desee.
Aquí se explica cómo crear y personalizar un grupo de Google y enviar un correo electrónico al grupo.
Cómo crear un grupo de Google
1. Abra el sitio web de Grupos de Google en un navegador e inicie sesión en su cuenta de Google.
2. Haga clic en el Crea un grupo botón en la esquina superior izquierda de la página.
3. En el Introduce la información del grupo ventana emergente, asigne un nombre a su grupo en la Nombre del grupo caja de texto. Él Grupo Email El campo se completará automáticamente según el nombre de su grupo. En el menú desplegable junto a correo electrónico del grupo, seleccione un identificador de correo electrónico; puede ser la dirección de correo electrónico de su organización, como @insider.com, o un identificador genérico como @googlegroups.com. Entrar a Descripción del Grupoy haga clic en próximo en la parte inferior derecha de la ventana.
4. La siguiente pantalla le permite elegir su configuración de privacidad. En el Quién puede unirse al grupo desplegable, seleccione Solo usuarios invitados, Cualquier persona de la organización puede preguntaro Cualquier persona de la organización puede unirse. Luego seleccione una opción en cada una de las siguientes secciones: Quién puede ver conversaciones, quien puede publicary Quién puede ver los miembros. Sus opciones incluyen: Grupo dueños, Gerentes de grupo, Miembros del grupo, Toda la organizacióny cualquiera en la web.
5. Hacer clic próximo cuando haya terminado de personalizar su configuración de privacidad.
6. La siguiente pantalla le permite agregar miembros a su grupo. En el Grupo miembros, Propietarios del grupoy Grupo gerentes campos, puede escribir direcciones de correo electrónico o ingresar los nombres de personas en su organización para que sus correos electrónicos se completen automáticamente.
7. Entrar a Bienvenido mensaje de hasta 1.000 caracteres.
8. En el Suscripción desplegable, elija una preferencia para recibir correo electrónico del grupo:
- cada correo electrónico envía cada mensaje individual a cada miembro del grupo.
- Digerir combina hasta 25 mensajes completos en un solo correo electrónico diario enviado a cada miembro del grupo.
- Reducido combina resúmenes de hasta 150 mensajes en un único correo electrónico diario que se envía a todos los miembros del grupo.
- Sin correo electrónico significa que todos los mensajes del grupo no se envían a todos los miembros del grupo.
9. En la parte inferior de la Agregar miembros página, puede hacer clic en el botón de alternar para elegir si desea agregar miembros al grupo directamente o enviar invitaciones para unirse al grupo.
10 Finalmente, haga clic en Crear grupo en la parte inferior derecha de la ventana.
Después de configurar su grupo, siempre puede volver atrás y cambiar el nombre, la descripción y las funciones incluidas en los correos electrónicos grupales, como los prefijos de asunto (para distinguir fácilmente los correos electrónicos grupales dentro de su bandeja de entrada), los pies de página y las respuestas automáticas.
Cómo enviar un correo electrónico a un grupo de Google
1. Abre tu grupo de Google.
2. Haga clic en el Nuevo Conversacion botón en la esquina superior izquierda de la página.
3. Escriba su asunto y mensaje y haga clic Correo mensaje cuando termines.
Todos los suscritos recibirán un correo electrónico con tu publicación.
