- Para configurar una respuesta de fuera de la oficina de Gmail, vaya a Configuración y establezca una fecha de inicio, una fecha de finalización y un mensaje.
- Puede elegir si solo desea que las personas en su lista de contactos vean su respuesta de vacaciones.
- Gmail comenzará a enviar la respuesta automática a las 12:00 a. m. en la fecha de inicio y dejará de enviar la respuesta automática a las 11:59 p. m. en la fecha de finalización.
- Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.
Cuando esté de vacaciones, de viaje o no tenga acceso regular al correo electrónico, enviar un mensaje automático a cualquier persona que intente comunicarse con usted puede ser una herramienta útil.
En Gmail, esta herramienta se llama respuesta de vacaciones. Puede configurar este mensaje automático en el sitio web de escritorio de Gmail o en la aplicación móvil, e incluso compartir su estado de fuera de la oficina con otras personas. Aquí está cómo hacerlo todo.
Cuando se envía su respuesta de fuera de la oficina
Cuando configuras la respuesta automática, Gmail comenzará a enviar la respuesta automática a las 12:00 a. m. en la fecha de inicio y dejará de enviarla a las 11:59 p. m. en la fecha de finalización, a menos que decidas finalizarla manualmente antes.
Cuando alguien le envía un correo electrónico cuando la respuesta de vacaciones está activada, Gmail generalmente solo enviará su mensaje de respuesta automática una vez. Es posible que vean su respuesta de vacaciones más de una vez si le envían un correo electrónico nuevamente después de cuatro días, o si edita su respuesta de vacaciones y le envían un correo electrónico nuevamente.
Los mensajes que se envían a su carpeta de spam y los mensajes que se envían a una lista de correo a la que se suscribe no obtendrán su respuesta de vacaciones.
Cómo configurar el mensaje de fuera de la oficina de Gmail en el escritorio
1. Ve a Gmail. Inicie sesión en su cuenta, si es necesario.
2. Haga clic en la forma de engranaje Icono de configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego haga clic en Ver todas las configuraciones.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección de respuesta automática. Haga clic en el círculo junto a Respondedor de vacaciones activado.
4. Establezca la fecha de inicio y finalización haciendo clic en las casillas respectivas y seleccionando una fecha del calendario desplegable. Complete la sección del mensaje con la información que desea transmitir.
5. Si solo desea que sus contactos reciban su respuesta de vacaciones, haga clic en la casilla junto a Solo enviar una respuesta a las personas en mis contactos.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios.
Cómo configurar el mensaje de fuera de la oficina de Gmail en el móvil
1. Abre la aplicación de Gmail.
2. Toque en el icono de tres líneas horizontales en la parte superior izquierda de la pantalla. Desplácese hacia abajo y toque Ajustes.
3. Toque su dirección de correo electrónico, luego toque respondedor de vacaciones en la pantalla siguiente.
4. Toque el control deslizante para activar la respuesta de vacaciones.
5. Establezca la fecha de inicio y finalización, y edite la línea de asunto y el mensaje.
6. Si solo desea que sus contactos reciban su respuesta de vacaciones, toque el control deslizante junto a Enviar solo a mis contactos.
7. Cuando termines, toca Guardar.
Cómo encontrar y compartir su estado de fuera de la oficina de Gmail
Encontrar y compartir su estado fuera de la oficina de Gmail es lo mismo en el sitio web de escritorio y en la aplicación móvil de Gmail.
Para compartir su estado fuera de la oficina con compañeros de trabajo, deberá compartir su calendario de Google y crear un evento fuera de la oficina. El evento fuera de la oficina debe durar un día completo o al menos extenderse más allá de su horario laboral.
Si alguien a quien le envías un correo electrónico está fuera de la oficina, Gmail te mostrará su estado de fuera de la oficina cuando le redactes un correo electrónico. Esto no impedirá que puedas enviar un correo electrónico. Solo las personas con permiso para ver su evento de fuera de la oficina verán su estado de fuera de la oficina.
