- Puede compartir un documento de Google por correo electrónico o enlace URL.
- Para compartir un documento de Google, abra el documento y haga clic en el botón azul «Compartir» en la esquina superior derecha.
- También puede personalizar los permisos de edición para que los usuarios puedan ver, comentar o editar.
- Esta historia es parte de la Guía de información privilegiada de Google Drive.
Google Docs es una de las herramientas en línea más útiles porque la plataforma facilita la colaboración en proyectos y compartirlos con compañeros de trabajo o de clase. Una vez que su creador ha compartido un Documento de Google, varias personas pueden trabajar simultáneamente, lo que permite agregar, editar y actualizar en tiempo real.
Y a diferencia de la aplicación de escritorio de Microsoft Word, Google Docs vive en Internet, por lo que no tiene que preocuparse por guardar manualmente su trabajo o perder su trabajo debido a un bloqueo de la computadora.
Puede compartir un documento de Google por correo electrónico o mediante un vínculo para compartir, y ajustar los permisos de edición de todos en el documento; así es como se hace.
Cómo compartir un documento de Google
1. Vaya a docs.google.com e inicie sesión en su cuenta.
2. Cree un nuevo documento haciendo clic en el colorido signo más +Nuevo en la esquina superior izquierda, o busque un documento existente de su Google Drive.
3. Abra su documento y haga clic en el azul Cuota botón en la esquina superior derecha.
4. En la ventana emergente, debajo Compartir con personas y grupos, puede escribir las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que desea enviar su carpeta. Si alguien es parte de su organización, puede escribir solo su nombre y su dirección de correo electrónico se completará automáticamente.
Asegúrese de elegir los permisos de edición: haga clic en el Editor desplegable y seleccione Espectador, comentaristao Editor. Si desea que cada persona sea notificada individualmente, haga clic en la casilla de verificación junto a Notificar a la genteescribe un mensaje si quieres y presiona Enviar.
Si no desea compartir la carpeta por correo electrónico, también puede copiar y pegar un enlace URL. Hacer clic Obtenga el enlace en la caja de abajo Compartir con personas y grupos. El cuadro se expandirá para mostrar un enlace y permisos de edición; asegúrese de otorgar acceso según sea necesario.
Una vez que haya cambiado sus permisos, haga clic en Copiar link para copiarlo en su portapapeles. Luego pegue el enlace en un mensaje de texto, correo electrónico, aplicación de mensajería u otra plataforma para compartir su carpeta.
