- Puede agregar una firma a un documento de Microsoft Word de varias maneras, según la computadora que esté usando.
- Puede cargar una firma física usando un escáner o un teléfono celular, agregar texto adicional como el título de su trabajo y luego guardarlo para reutilizarlo más tarde.
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Insertar su firma en un documento de Microsoft Word es una forma de ponerle su propio sello y hacer que se vea oficial y profesional. También es mucho más fácil que firmar documentos individualmente si necesita enviarlos en masa.
También puede insertar líneas de firma en sus documentos para que puedan firmarse una vez impresos.
Si bien puede agregar firmas a documentos de Word en computadoras Microsoft y Mac, el proceso es ligeramente diferente según cuál esté usando. Los métodos enumerados a continuación funcionan para: Word para Microsoft 365, Word para Microsoft 365 para Mac, Word 2019, Word 2019 para Mac, Word 2016, Word 2013 y Word 2016 para Mac.
Cómo agregar una firma en Word en una computadora con Windows
Insertar una firma manuscrita
1. Firme su nombre en una hoja de papel como lo haría con cualquier documento físico. Es posible que desee utilizar un instrumento de escritura más grueso de lo habitual.
2. Escanea la página y guárdala como JPG o PNG.
3. Abre la imagen en tu computadora Explorador de archivos.
4. Para recortar la imagen, haga clic en el herramienta de cultivo en la parte superior de la barra de herramientas del Explorador de imágenes.
5. Una vez que haya recortado la imagen a su gusto, haga clic en Guardar una copia.
6. Para agregar la firma a su documento, vaya a la Insertar en la barra de herramientas de Word, seleccione Imágenesy elija un método para insertar el archivo que acaba de guardar. Utilice los puntos en cualquiera de las cuatro esquinas de la imagen para cambiar su tamaño a su gusto.
Insertar texto con una firma reutilizable
Puede incluir información como su puesto de trabajo, correo electrónico, número de teléfono como parte de su firma guardando esa información como Autotexto con la imagen.
1. Escriba el texto que desea que aparezca cada vez que use esta firma debajo de la imagen de su firma que acaba de insertar.
2. Usa el cursor para resaltar tanto el texto como la imagen.
3. Ve a la Insertar pestaña en la barra de herramientas y seleccione Partes rapidas. Si no ve esa etiqueta, el ícono estará ubicado en la sección Texto de la pestaña, cerca de la herramienta WordArt.
4. Hacer clic Guardar selección en la galería de elementos rápidos. Esto abrirá una ventana etiquetada Crear nuevo bloque de creación.
5. En donde dice Nombreescriba una etiqueta para el bloque de firma, de modo que pueda encontrarlo fácilmente para usarlo más adelante.
6. En el Galería de la ventana New Building Block, elija Texto automáticoluego haga clic DE ACUERDO. Esto guardará la firma y el texto que seleccionó junto con ella como una firma reutilizable.
7. Siempre que desee utilizar esta firma, primero coloque el cursor donde desee que vaya.
8. Ir a Insertar > Partes rapidas > Texto automático y seleccione el nombre de la firma que acaba de crear, y aparecerá.
Cómo insertar una línea de firma
1. En el documento, haga clic en el lugar donde desea que aparezca la línea
2. Ve a la Insertar pestaña y haga clic Línea de la firma. Si no ve esto escrito, será un ícono en la sección Texto, cerca de la herramienta WordArt.
4. Seleccione Línea de firma de Microsoft Office del menú desplegable. Esto traerá a colación el Configuración de firma caja.
5. Si es apropiado, puede escribir un nombre en el Firmante sugerido cuadro, o agregue un título en el Título del firmante sugerido caja. Esto es útil si necesita que el firmante escriba y firme su nombre.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y la línea de la firma aparecerá en el documento.
Cómo agregar una firma en Word en una computadora Mac
Insertar una firma manuscrita
1. Firme su nombre en una hoja de papel como lo haría con cualquier documento físico.
2. Escanea la página y guárdala como una imagen JPG o PNG.
3. En el Insertar pestaña en la cinta en la parte superior de la pantalla, haga clic en Imágenes.
4. Escoger Imagen de archivo del menú desplegable que aparece.
5. Busque la imagen que acaba de cargar, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Insertar.
6. Una vez que la imagen aparece en el documento, haga clic en ella para que aparezca la Formato de imagen pestaña en la cinta.
7. En esa pestaña, haga clic en Cosechaluego recorta la imagen a tu gusto.
8. Haga clic derecho en la imagen y haga clic en Guardar como imagen para guardarlo en Word como un archivo que puede usar nuevamente en otros documentos.
Insertar texto con una firma reutilizable
1. Escriba el texto que desea ver con su nombre en la línea debajo de la imagen.
2. Con el cursor, resalta tanto el texto como la imagen.
3. En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en Insertar.
4. En el menú desplegable, haz clic en Texto automático > Nuevo para abrir el Crear nuevo texto automático caja.
5. Asigne un nombre a este bloque de firma para que pueda encontrarlo más tarde, luego haga clic en DE ACUERDO.
6. La próxima vez que desee usar esta firma, primero coloque el cursor en el lugar donde lo desee.
7. Ir a Insertar > Texto automático de nuevo y elige Texto automático Cuando se le solicite.
8. Haga clic en el nombre que le dio a su bloque de firma para insertarlo en su documento.
