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Cómo usar el correo electrónico seguro de Tutanota: una guía completa

How to use Tutanota Secure Email

Proteger sus correos electrónicos es tan crucial como sus conversaciones y datos personales. De hecho, los correos electrónicos suelen incluir mucha más información sobre usted. Es por eso que los servicios como Tutanota Secure Email están ganando terreno.

Especialmente, después de las revelaciones de Edward Snowden sobre el programa de vigilancia de la NSA, la necesidad de proteger su privacidad se convirtió en una necesidad de tiempo.

Por lo tanto, Tutanota surgió como un servicio de correo electrónico seguro que proporciona cifrado de extremo a extremo a los usuarios. Eso, además, sin ningún coste obligatorio. Sin embargo, puede optar por su programa pago para obtener beneficios adicionales.

A pesar de ser un servicio excelente, y dado que existe desde hace varios años, Tutanota no ha creado ninguna exageración en el mundo de Internet. Quizás no encuentres ninguna otra revisión de Tutanota que explique en detalle cómo usarlo.

No obstante, a medida que nos esforzamos por brindarle todas las excelentes cosas de privacidad, compartimos una guía detallada de Tutanota para todos los usuarios primerizos.

¿Qué es el correo electrónico de Tutanota?

Antes de tener en sus manos el servicio de correo electrónico, repasemos rápidamente de qué se trata Tutanota.

Tutanota es un servicio de correo electrónico dedicado como el tradicional Gmail, Yahoo y otros proveedores. Pero lo que lo hace diferente de los demás es su seguridad inherente.

El nombre del servicio en sí es suficiente para insinuar de qué se trata. Derivado de dos palabras latinas: ‘tuta’ y ‘nota’, que significan ‘mensaje seguro’, el nombre muestra claramente que Tutanota se trata de proteger sus mensajes.

El servicio comenzó en 2011 cuando la firma alemana Tutao GmbH lo lanzó. A lo largo de los años, se consolidó como una aplicación de confianza disponible como código abierto. Por lo tanto, cualquiera puede echar un vistazo a su código en GitHub para obtener información sobre el servicio.

El servicio rápidamente ganó terreno entre los usuarios debido a su cifrado de extremo a extremo predeterminado. Al igual que una VPN cifra todos los datos de su red, Tutanota cifra todos sus correos electrónicos. Por lo tanto, protege sus conversaciones de intermediarios, espionaje, phishing, otros ataques cibernéticos y vigilancia por parte de gobiernos o ISP.

¿Qué diferencia a Tutanota de los demás?

Si hablamos de servicios de correo electrónico seguro, Tutanota no es el único. Existe una feroz competencia en el mercado, dado que muchos servicios de correo electrónico habituales también ofrecen encriptación. Por ejemplo, también puede enviar fácilmente mensajes cifrados a través de Gmail y Outlook.

What Makes Tutanota Distinct From Others
(Unsplash)

Sin olvidar mencionar el rival ProtonMail que utilizan muchos entusiastas de la ciberseguridad.

No obstante, Tutanota todavía se las arregla para estar a la cabeza debido a las siguientes características notables.

Guía de Tutanota para la seguridad del correo electrónico: cómo usarla

Muy bien, terminemos la revisión y comencemos con el motivo por el que estás aquí: ¡cómo usar Tutanota!

registrarse

Bueno, antes de usar Tutanota, primero debe crear una cuenta con el servicio. Esto te permitirá tener una dirección de correo electrónico dedicada con un dominio ‘tutanota.com’.

1. Vaya al sitio web del servicio ( y haga clic en el botón ‘REGISTRARSE’. Se abrirá una nueva pestaña en su navegador web.

2. La nueva pestaña primero requerirá que elija un plan de suscripción. Dado que Tutanota tiene un modelo freemium, puede elegir el paquete gratuito o optar por cualquiera de los dos planes pagos.

Inscripción Tutonate Primera Etapa

El modelo freemium es solo para usuarios privados. Si desea utilizar Tutanota para su negocio, haga clic en la pestaña ‘Negocio’. Aquí encontrarás los planes de suscripción de pago para empresas.

Tutanota tres planes de suscripción

En los pasos a continuación, le mostraremos cómo crear una cuenta de forma gratuita. Entonces, procederemos con el plan gratuito ‘Privado’.

3. Al hacer clic en la opción ‘Gratis’, verá el siguiente mensaje. Es porque el servicio solo permite una cuenta gratuita por cliente a la vez.

Registro de cuenta gratis en Tutanota

Haga clic en ‘Aceptar’ para continuar con el siguiente paso.

4. Ahora verá el siguiente video, donde debe configurar su dirección de correo electrónico y contraseña. Como se mencionó, mantenga su contraseña segura porque no puede restablecerla. Quizás, puede usar un buen administrador de contraseñas aquí para manejar esta carga.

Configuración de correo electrónico seguro

Verifique las opciones que se muestran al final para aceptar los Términos de servicio y confirmar su edad. El sitio está claramente destinado a usuarios adultos (mayores de 16 años). Por lo tanto, si eres menor de edad, lo sentimos, Tutanota no es para ti.

5. El sitio tardará un tiempo en registrar su cuenta, después de lo cual verá otra ventana que muestra un código de recuperación. Guarde este código en algún lugar con usted porque lo necesitará en caso de que tenga que restablecer su contraseña.

Luego, una vez que ingrese el CAPTCHA, aterrizará en la siguiente pantalla.

Interfaz Tutanota

Y aquí, finaliza el proceso de registro. (Bastante simple, ¿no?). Ahora eres un usuario de Tutanota.

Empezando

La interfaz general de Tutanota es bastante simple e interactiva. Lleva un esquema de color simple y tiene opciones claras. El lado derecho de su pantalla muestra el panel de lectura, la sección central tiene todos los correos electrónicos enumerados, mientras que el lado izquierdo es la barra de lista de carpetas.

En la parte superior derecha, verá opciones claras para ver sus correos electrónicos, contactos y el calendario. Tenga en cuenta que el calendario también está encriptado de extremo a extremo para que sus eventos permanezcan privados para usted.

Mientras que, en la parte inferior izquierda de su pantalla, encontrará las opciones para actualizar a un plan premium, compartir su cuenta de Tutanota con otros, configurar la cuenta y cerrar sesión (observe la marca roja).

Empezando

Ahora que está acostumbrado a la interfaz web de Tutanota Secure Email, comencemos con cómo puede enviar correos electrónicos desde su cuenta.

En los siguientes pasos, utilizaremos la versión web de web. Pero, sin duda, puede descargar el cliente de escritorio Tutanota para su Windows, Linux o Mac aquí. Del mismo modo, también puede instalar las respectivas aplicaciones de Android o iOS en sus teléfonos inteligentes y tabletas.

Enviar correos electrónicos de Tutanota a Tutanota

Enviar correos electrónicos a otros contactos de Tutanota es una de las cosas más fáciles de hacer. No tiene que preocuparse mucho por la seguridad del correo electrónico, ya que todos los correos electrónicos internos están encriptados de forma predeterminada.

Además, esta es una opción con Tutanota para enviar correos electrónicos sin requisitos de contraseña sin comprometer la seguridad. Cuando te unas a Tutanota, será genial invitar a tus contactos cercanos a este servicio de correo electrónico para disfrutar de comunicaciones seguras.

De todos modos, echemos un vistazo a cómo enviar correos electrónicos internos a través de Tutanota.

1. Simplemente haga clic en el botón ‘Nuevo correo electrónico’ para iniciar su correo electrónico. Verá la siguiente ventana.

Envío de correo electrónico a otros usuarios de Tutanota

2. Simplemente ingrese la dirección de correo electrónico respectiva de Tutanota debajo de la opción ‘Para’. También puede agregar CC o Bcc simplemente haciendo clic en el menú desplegable ‘MOSTRAR’.

3. Ingrese la línea de asunto respectiva para su correo electrónico haciendo clic en la opción ‘Asunto’.

4. Escriba su correo electrónico en el cuadro de texto que se muestra a continuación. Puedes dejar la línea de la firma de Tutanota como está o puedes eliminar esta oración manualmente del texto.

5. Una vez hecho esto, haga clic en la opción ‘Enviar’ que aparece en la parte superior derecha.

Envío de correos electrónicos de Tutanota a clientes externos

Tutanota no pretende limitarte a comunicarte solo con clientes internos. En cambio, también puede usarlo para comunicarse con clientes externos. De hecho, este es el mejor servicio de correo electrónico encriptado para que todas sus conversaciones sean seguras dondequiera que esté.

Al igual que Tutanota ofrece cifrado a los clientes de Tutanota, también puede enviar correos electrónicos cifrados a otros. Así es cómo.

1. Haga clic en el botón ‘Nuevo correo electrónico’ e ingrese la dirección de correo electrónico respectiva del destinatario. Cuando se complete, aparecerá una nueva barra debajo de la función «Para», donde puede escribir una contraseña. Esta contraseña se comunicará al destinatario para abrir este correo electrónico. De esta manera, su mensaje queda protegido de todas las miradas indiscretas.

Envío de correos electrónicos a usuarios que no usan Tutanota

2. A medida que escriba la contraseña, obtendrá una idea de la seguridad de la contraseña a través de la barra gris que aparece a continuación.

Comprobador de seguridad de contraseña incorporado en Tutanota

3. Después de escribir la contraseña, ahora puede escribir la línea de asunto y el texto del correo electrónico en las secciones respectivas.

4. Si desea cambiar el idioma de notificación por correo electrónico, también puede hacerlo haciendo clic en el menú desplegable ‘MOSTRAR’.

Cambio de idioma del correo electrónico de notificación en Tutanota

5. Una vez hecho esto, haga clic en la opción ‘ENVIAR’ para enviar su correo electrónico.

Si bien Tutanota es excelente para enviar mensajes encriptados, con Tutanota también puede enviar correos electrónicos sin contraseña a clientes externos. Sin embargo, en este caso, los correos electrónicos no estarán encriptados.

Simplemente puede optar por esta función desmarcando el ícono del candado rojo en la pantalla de su correo electrónico. La función de contraseña desaparecerá y su ventana aparecerá así.

Funciones especiales de correo electrónico

Administrando su cuenta

Cuando utiliza un servicio en línea, necesita saber cómo administrar la configuración de su cuenta y perfil.

En el caso de Tutanota, el servicio proporciona varias configuraciones dedicadas que le permiten elegir cómo enviar y recibir correos electrónicos.

Puede encontrar todas las opciones haciendo clic en el ícono de ajustes en la parte inferior izquierda de su pantalla. Aquí, la primera opción que verá será la configuración de su cuenta. Estos incluyen configurar su contraseña, código de recuperación y agregar una función de autenticación de dos factores.

Además, si te desplazas hacia abajo, verás el historial de sesiones de las últimas dos semanas. El servicio guarda la información sobre el cliente y la dirección IP del usuario en forma cifrada. Además, borra el historial de sesiones después de dos semanas.

Historial de datos de correo electrónico de Tutanota

Administrar la configuración de correo electrónico

Sin embargo, es posible que no tenga que entrometerse mucho con la configuración de la cuenta. Sin embargo, ciertamente necesita conocer la configuración de su correo electrónico para una experiencia fluida en el futuro.

Sin embargo, gran parte de la configuración aquí solo está disponible para los usuarios pagos. Por ejemplo, si desea aplicar reglas a su bandeja de entrada o agregar alias, debe suscribirse a un paquete pago.

Sin embargo, lo que aún puede administrar con una cuenta gratuita de Tutanota es el cifrado de correo electrónico.

Justo debajo de su cuenta de correo electrónico y el nombre del remitente, verá la función ‘Entrega predeterminada’. Esta es la característica que realmente controla el cifrado de correo electrónico.

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De forma predeterminada, se establece en ‘Confidencial. Significa que todos los correos electrónicos que envíe a clientes internos o externos estarán encriptados. Como se mencionó anteriormente, el envío de correos electrónicos encriptados a clientes externos requiere una contraseña.

Si bien puede desactivar esta función individualmente antes de enviar un correo electrónico a un cliente externo, también puede administrar esta función a través de la configuración dada.

Simplemente establezca el estado de entrega predeterminado en ‘No confidencial’. De esta forma, todos los correos electrónicos externos se enviarán sin cifrado de extremo a extremo en el futuro.

Sin embargo, los correos electrónicos internos (Tutanota a Tutanota) permanecerán cifrados de extremo a extremo.

Recuperando el correo electrónico bloqueado de Tutanota

Como Tutanota se preocupa por la privacidad del usuario, no solo ofrece mensajes encriptados, sino que también lo protege de los correos no deseados. Por lo tanto, emplea un sólido control de seguridad en todos los correos electrónicos entrantes para filtrar los maliciosos.

Dichos correos electrónicos no se envían a la bandeja de entrada de los usuarios. Más bien, Tutanota filtra dichos correos electrónicos y los guarda en sus servidores.

Si bien la función es buena para la privacidad, aún es posible que el servicio bloquee involuntariamente algunos correos electrónicos vitales para usted.

Así, pone a tu disposición la configuración ‘Correos electrónicos rechazados’ que encontrarás en el menú ‘Configuración global’.

Recuperar correos electrónicos bloqueados en Tutanota

Aquí, hacer clic en esta función le permitirá verificar cualquier correo electrónico de bloqueo de Tutanota que sea importante para usted. También puede incluir en la lista blanca al remitente para recibir…

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