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15 consejos para proteger sus chats de Zoom y por qué hacerlo de todos modos

Best practices tips to secure your Zoom chats and why do it anyway

Zoom es una emocionante plataforma de comunicación que ayuda a empresas e individuos a garantizar comunicaciones fluidas durante muchos años.

Si bien la aplicación existía desde 2011, ganó fuerza recientemente ya que ayudó a las personas a comunicarse a través de reuniones en línea. Sin embargo, esta instalación también llamó la atención de los delincuentes que intentaron todos los trucos posibles para irrumpir en las reuniones privadas de los usuarios.

Por lo tanto, hoy en día, inevitablemente necesita asegurar sus Zoom Chats si realmente desea proteger sus comunicaciones comerciales en línea.

En esta guía, aprenderá cómo ajustar su configuración de Zoom para comunicaciones seguras. Además, también conocerá otros consejos de seguridad de Zoom para mantener su privacidad durante las reuniones.

Consejos esenciales de seguridad de Zoom: la lista rápida

  1. Nunca use correos electrónicos personales para crear cuentas de Zoom
  2. Proteja su cuenta con 2FA
  3. Asegure sus reuniones de Zoom con contraseñas
  4. Configurar ID de reunión aleatorias
  5. Comparta los enlaces de Zoom Meeting cuidadosamente
  6. Aplicar un acceso autenticado estricto a las reuniones
  7. Cuidado con compartir pantalla
  8. Habilitar ‘Sala de espera’ para Zoom Meetings
  9. Deshabilitar el uso compartido de archivos
  10. Restringir la grabación de sesiones
  11. Deshabilitar seguimiento de atención
  12. Preferir la aplicación web Zoom en lugar de las aplicaciones cliente
  13. Nunca publique sobre los detalles de Zoom Meeting en las redes sociales
  14. Tenga cuidado con las aplicaciones Zoom falsas
  15. Cuida la privacidad personal

Consejos para asegurar sus Zoom Chats

Consejos de seguridad de Zoom
(123RF)

Ahora que está leyendo esta sección, significa que está al tanto de los problemas de seguridad de Zoom. Y que estás ansioso por encontrar formas de deshacerte de todos ellos.

¿Requiere algún consejo específico para proteger Zoom Meetings? ¡Te escuchamos preguntar!

Bueno, no exige ninguna habilidad técnica de tu parte. Tampoco necesita ningún esfuerzo particular con respecto a las cosas de configuración.

Todo lo que se necesita es un enfoque vigilante en algunas prácticas básicas de privacidad, independientemente de si sus reuniones de Zoom incluyen discusiones confidenciales o no.

Entonces, comencemos con los consejos comunes de seguridad de Zoom para proteger sus chats.

1. Nunca use correos electrónicos personales para crear cuentas de Zoom

Dado que Zoom está destinado a servir a grupos de trabajo, esencialmente facilita la creación de redes, lo que, a veces, puede volverse incómodo. Una de esas características no deseadas es la divulgación de las direcciones de correo electrónico de los usuarios a otros.

Por eso, lo primero que debes tener en cuenta al empezar a utilizar Zoom es nunca use su dirección de correo electrónico personal para registrarse. Esto se debe a que Zoom considera la mayoría de las direcciones de correo electrónico, excepto las más comunes, como yahoo.com y gmail.com, como correo electrónico de trabajo. Percibe dichas direcciones de correo electrónico como pertenecientes a la misma empresa. Y, por lo tanto, expone este detalle de contacto a los otros miembros de un grupo de Zoom.

Idealmente, cuando usa Zoom para comunicarse con sus colegas o compañeros de equipo, debe usar su dirección de correo electrónico del trabajo. De esta manera, no comprometerá su privacidad en Zoom, ya que los participantes ya conocerán su dirección de correo electrónico de trabajo.

Si eso es algo que no puedes hacer, entonces use una dirección de correo electrónico con la que se sienta cómodo compartiendo con otros de todas formas.

O, prueba las direcciones de correo electrónico del quemador para ese propósito si las soluciones alternativas mencionadas anteriormente no le convienen.

2. Asegure su cuenta con 2FA

Como siempre, proteger su cuenta de Zoom es la clave para que la seguridad de Zoom sea correcta. Para esto, necesita una contraseña única y robusta.

Puede usa un buen herramienta gratuita de generación de contraseñas tener una contraseña única y difícil de descifrar para su cuenta Zoom. O bien, puede usar el dedicado herramientas del administrador de contraseñas generarlo y guardarlo para usted.

Precisamente, lo importante aquí es configurar una contraseña que no use en ningún otro lugar, que no sea fácil de adivinar y que no se comparta con nadie.

Una vez hecho esto, debe aplique una capa de seguridad adicional en el inicio de sesión de su cuenta a través de Autenticación de dos factores.

Afortunadamente, Zoom introdujo la autenticación de dos factores en septiembre de 2020 para todos los usuarios. Por lo tanto, ahora tiene una configuración dedicada disponible en su cliente de Zoom para proteger sus reuniones de Zoom.

3. Asegure sus reuniones de Zoom con un código de acceso

Otra forma de asegurar sus chats de Zoom es configurar un código de acceso para cada Zoom Meeting.

Afortunadamente, Zoom ofrece esta función de forma predeterminada para todos los usuarios. Por lo tanto, puede proteger fácilmente sus reuniones justo cuando las planifica. Puede compartir este código de acceso con otros (a través de medios seguros) para permitirles unirse a la reunión. Esto evitará que los fisgones y los perpetradores irrumpan incluso si llegan a conocer el enlace de la reunión.

No obstante, asegúrese de proteger este código de acceso lo mejor que puedas. Todo el esfuerzo de proteger su reunión con un código de acceso será en vano si este código de acceso queda expuesto.

Como práctica de seguridad, intente no compartir el código de acceso con otras personas al mismo tiempo que comparte la URL de la reunión. Si es posible, use diferentes aplicaciones para minimizar aún más las posibilidades de exposición accidental de este detalle a los ciberdelincuentes.

4. Configure ID de reunión aleatorias

Lo siguiente para mejorar la seguridad en Zoom Meetings es configurar una ID de reunión aleatoria.

Sin embargo, es posible que no le guste esta idea porque recordar ID de reuniones aleatorias suena difícil. Sin embargo, se suman a su seguridad.

En palabras simples, una ID de reunión aleatoria, si se filtra, no pondrá en riesgo sus futuras reuniones. Sin embargo, a pesar de ser conveniente, una ID de reunión personal presenta un riesgo si alguna vez atrae la atención de un intruso.

Un problema básico, por ahora, con Zoom Meetings es que necesita compartir los enlaces de la reunión con otros para permitirles unirse. Dado que este enlace es la fuente principal a través de la cual los usuarios participarían, debe asegurarse de compartirlo de manera segura.

Para ello, lo primero que debes hacer para asegurar tus chats de Zoom es nunca uses las redes sociales para ello. En su lugar, puede use su correo electrónico de trabajo o aplicaciones de mensajería seguracomo Signal, para compartir este enlace.

Pero, ¿y si voy a usar Zoom para un evento público? ¡Te escuchamos preguntar!

Bueno, es posible que tengas que confiar en las redes sociales en ese caso. Me gusta, puede compartir el enlace de Zoom Meeting en su perfil o página/grupo de Facebook. (Aunque no lo recomendamos debido a los riesgos de privacidad subyacentes).

Pero puede aplicar los consejos de seguridad de Zoom que explicaremos a continuación para evitar que entren usuarios no solicitados. Además, puede aplicar códigos de acceso a sus reuniones. Pero asegúrese de mantener estos códigos de acceso seguros.

Por ejemplo, puede exigir que cada usuario interesado en unirse al evento le solicite el código de acceso personalmente. En ese caso, puede cambiar al messenger para chats uno a uno para compartir el código. Eso también lo ayudará a mantener un registro de quién y cuántos usuarios habría en su reunión.

6. Aplicar un estricto acceso autenticado a las reuniones

El siguiente paso importante para asegurar sus chats de Zoom es limitar el acceso solo a usuarios autenticados. Esto evitará automáticamente que cualquier persona que no haya autorizado intente unirse a la reunión.

Puede encontrar esta configuración en la configuración «Programar reunión». Simplemente habilite la opción «Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones». A continuación, puede controlar quién debe unirse a la reunión. Al mismo tiempo, la configuración en sí misma impide que los usuarios se unan a menos que inicien sesión en Zoom a través de una dirección de correo electrónico registrada con usted.

7. Tenga cuidado al compartir la pantalla

Compartir pantalla es una gran característica de Zoom que la ha convertido en una aplicación favorita entre la comunidad empresarial. Los participantes de una reunión pueden compartir sus pantallas durante las llamadas para permitir que otros vean la información que desean compartir. Esto es particularmente útil para compartir presentaciones, hojas de trabajo y videos de demostración rápida.

Sin embargo, la misma característica fue la que fue atacada durante los incidentes de Zoombombing.

Entonces, si no quieres experimentar la miseria de ver videos extraños no solicitados, mejor limita esta función.

Puede ajustar la configuración de uso compartido de pantalla al configurar la reunión de Zoom. Puede limitarlo al host si encuentra la necesidad de compartir su pantalla durante la reunión. O bien, puede elegir otras opciones, pero asegúrese de que realmente lo necesita antes de activar esta opción.

8. Habilite la ‘Sala de espera’ para las reuniones de Zoom

Avanzando más con las mejores prácticas para reuniones seguras de Zoom, la siguiente recomendación es habilitar la «Sala de espera».

Zoom lanzó esta función para dar más control al anfitrión con respecto a los participantes de la reunión.

Con una «Sala de espera» activa, los usuarios pueden hacer clic en el enlace y pueden esperar a que usted lo apruebe antes de unirse.. Por lo tanto, incluso si llega tarde a la reunión, no tiene que enfrentarse a extraños allí. Simplemente puede revisar la lista y aprobar a cada usuario individualmente.

Tras el fiasco de Zoombombings, Zoom ha habilitado esta función de forma predeterminada. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por entrometerse con esta configuración a menos que la haya desactivado antes intencionalmente.

9. Deshabilitar el uso compartido de archivos

El siguiente en nuestros consejos de seguridad de Zoom es deshabilitar el uso compartido de archivos.

¡Ahora por qué es tan importante, te escuchamos preguntar!

Bien, compartir archivos maliciosos es una forma clave de propagar malware. Si un perpetrador irrumpe en su reunión y comienza a compartir archivos maliciosos, causará un gran daño a los usuarios cuando controle el acceso del perpetrador.

Entonces, ¿por qué no prevenir estos ataques en primer lugar desactivando esta función?

10. Restringir la grabación de sesiones

Otra cosa contra la que debe proteger su chat de Zoom es la grabación de la sesión.

Sin embargo, es una gran característica. Sin embargo, si cae en las manos equivocadas, esto puede representar una grave amenaza para la seguridad de usted y de todos los demás participantes de la reunión.

Puede encuentre esta opción cuando use la aplicación web Zoom. Desafortunadamente, las aplicaciones cliente de Zoom a menudo carecen de esta configuración. Asi que, si desea deshabilitar esta configuración, cambie a la aplicación web. (También es útil para su propia privacidad. Lo discutiremos en detalle a continuación).

Sin embargo, tenga en cuenta que deshabilitar o restringir la grabación de sesiones simplemente controla la configuración de la aplicación Zoom. Realmente no puedes controlar si alguien comienza a usar un servicio de terceros u otros medios para grabar la sesión a escondidas.. Por lo tanto, el riesgo, aunque mínimo, sigue existiendo.

11. Deshabilitar el seguimiento de la atención

Bueno, esto puede sonar mucho más importante para los participantes de la Reunión que para los anfitriones. Además, esto está más relacionado con su privacidad en Zoom que con la seguridad de los chats de Zoom.

Básicamente, la función de seguimiento de atención de Zoom permite a los usuarios ver si alguien no está realmente concentrado en la reunión. Obviamente, no puedes leer la mente o los ojos de alguien. Pero ciertamente puedes rastrear si la otra persona tiene su pantalla Zoom enfocada durante las sesiones activas a través de un indicador.

Si bien eso aparentemente está bien, pero, por supuesto, es una violación de la privacidad a menos que sea absolutamente necesario, como si el anfitrión lo hubiera hecho obligatorio.

Por lo tanto, para asegurar sus chats de Zoom sin comprometer su privacidad personal, debe apágalo.

Aunque, para esto, necesitas usar la aplicación web Zoom. No puede controlar esta configuración a través de los clientes nativos.

12. Prefiere la aplicación web Zoom en lugar de las aplicaciones cliente

Acabamos de enumerar…

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